Solución orientada a la gestión financiera para colegios y afines según modelo de
negocios basada en la contratación anual del servicio escolar para los alumnos asociados con
tarifas y relacionados con un representante denominado funcionalmente “Cliente”.
La propuesta de valor AdaptaPro te ofrece los siguientes beneficios:
Escalabilidad: Iniciamos desde el proceso crítico “Inscripciones y Facturación”
mediante los siguientes componentes:
Licencia SGE2 de alcance Administrativo: Inventarios y Servicios, Tesorería para el registro de los recibos de ingresos, Caja, Bancos, Comprobantes de pagos.
PlugIn Tributación y deberes formales “Libros de Venta”.
PlugIn especializado en Inscripciones y facturación.
Servicios de Implementación técnica.
Póliza de mejora continua y progresiva con el beneficio de incorporación de mejoras en el sistema solicitadas por los usuarios.
Posteriormente podrá incorporar funcionalidades AdaptaPro para complementar en una sola Base de datos la solución empresarial integral, facilitando la generación de información financiera “Estructura de Costos”, Administrativa, Contable y tributaria.
Incorporación de funcionalidades en el Sistema sin costo de desarrollo y que estén
indicadas en el proyecto de implementación y soportadas mediante la póliza integral de
Servicios y la asistencia de un asesor funcional AdaptaPro.
Capacitación para el personal informática para la solución de incidencias a nivel 1
(Base de datos, Crystal Report y generación de reportes mediante sentencia SQL).
Soporte ilimitado en cantidad de incidencia mediante la vigencia de la licencia.
Diversas opciones de licenciamiento: Anual, Liberado en Tiempo, Ilimitados en la cantidad
de usuarios y clásico con vigencia de tres años con soporte y actualizaciones incluidas.
AdaptaPro será instalado con todos los componentes complementarios indicados en esta
propuesta para ser utilizado en modo de evaluación para su aceptación operativa y aplicar
su adquisición.
Capacitación mediante cursos presenciales y/o virtuales desde el centro de formación
AdaptaPro.
Actualización automática del sistema, logrando inmediatez, autonomía y ahorro de costos
mediante a la no participación de personal especializado ni la ocupación del PC del usuario
en su tiempo productivo.
Modelable, todas las transacciones son modelables según el criterio del usuario facilitando
rápidas implementaciones a bajo costo.
Multi-Moneda: Todas las transacciones comerciales son definibles en cualquier moneda
facilitando implementar la sesión francesa y venezolana indicando la moneda en cada
tarifa y para efectos financieros todas las transacciones tienen registro en moneda
nacional y divisa simultáneamente facilitando la generación de resultados en: Bs, Euros,
dólar y cualquier otra divisa.
La solución consta de un conjunto de componentes de software, tecnológicos y servicios orientados a lograr la sistematización de los procesos comerciales orientados a servicios de formación.
PlugIn para la gestión de ingresos: desde la inscripción del alumno, generación de mensualidades, facturación y registro de ingresos, mediante un cuadro de mando financiero resumido por cliente contentivo del monto contratado, monto ejecutado, monto por ejecutar, monto facturado, monto pagado y monto por cobrar. De igual forma el cuadro de mando integral también se presenta mediante Aula de estudio. Cada aula representa en centro de costo que permite conocer la estructura de costos mediante la
comparación de Ingresos, costos y gastos.
Aulas: Representado y gestionado mediante centros de costos y facilita la presentación
de un cuadro de mando financiero contentivo de:
Comprometido: Se genera desde la inscripción del Alumno y contentivo de las 12 cuotas anuales.
Facturado: Representa las facturas realizadas
x Facturar: Obtenido de la diferencia entre lo comprometido menos facturado.
Cobrado: Obtenido de los recibos de ingreso.
x Cobrar: Representa las cuentas por Cobrar.
Costos: Obtenido de los asientos contables asociado con las cuentas de costos.
Renta Bruta: Obtenido de los ingresos menos los costos.
Gastos: Obtenido de los asientos contables asociados con las cuentas de gastos.
Renta Neta: Representa la diferencia entre los ingresos menos los gastos y menos los costos.
Tarifas: Define los servicios por Matricula Anual (Inscripción) y Mensual que serán
asignados por Aula, facilitando la generación de las cuotas mensuales representando la
proyección financiera de la institución.
Activos y Depreciación: provee los costos directos por uso de activos de manera
directa con cada aula. Facilita la asignación directa de los Activos asociados en cada Aula,
logrando generar asientos de depreciación de gastos directos con cada Aula y de manera
indirecta de la infraestructura de la institución.
Nómina: Provee los costos directos obtenidos de los Profesores asignado en cada aula,
además de los trabajadores indirectos contribuyendo a la generación de gastos por cada
aula.
Proveeduría Interna: Provee los costos directos mediante la asignación de recursos
(Materiales o Productos) otorgados de manera directa en cada aula. Facilita la
planificación de los recursos que serán utilizados durante el periodo escolar.
Contabilidad: Genera los asientos con su respectiva distribución o explosión
distributiva por centros de costos (Aulas) de manera directa e Indirecta.
Mantenimiento de Activos: Gestiona los costos de reparaciones y servicios de
mantenimientos fijos con el objetivo de generar los asientos contables vinculadas con los
activos asociados con centros de costos “Aulas”.
Planificación financiera: Provee un cuadro de mando financiero basado en montos
proyectados comparados con los valores ejecutados generando indicadores de gestión y
contentivo de:
Objetivos.
Logros.
Comparativo.
Ingresos: Generado desde los compromisos obtenido desde las cuotas Vs los ingresos realizados.
Costos: Proyectados menos los costos desde las transacciones registradas.
Gastos: Proyectados menos los gastos desde las transacciones registradas.
Utilidad: Obtenido de la comparación menos costos y menos los gastos.
Resultados predictivos.