“Si buscas resultados distintos,
no hagas siempre lo mismo”.
-Albert Einstein
OBJETIVO
Lograr que tu organización obtenga “Beneficios competitivos mediante la sistematización de tus procesos de negocios y administrativos traduciéndose en eficiencia empresarial”.
Implementar AdaptaPro mediante procesos representa un cambio.
Para asegurar la calidad del entregable necesitamos conocer tus expectativas mediante el caso de negocio.
Asegurar el éxito de la implementación de AdaptaPro depende de un preciso levantamiento de información sobre los requerimientos y expectativas de los procesos de tu empresa en: Negocios, Administrativos y Tributarios.
En AdaptaPro Aplicamos metodologías de proyectos e iniciamos los deberes desde el caso de negocio, mediante reuniones entre nuestros asesores con los usuarios del cliente que toman las decisiones sobre las acciones y procedimientos de los procesos de la empresa.
Las plantillas:
Estado actual.
Estado deseado.
Insumos del procesos y proveedores internos.
Procesos y procedimientos.
Indicadores.
Entregables.
Involucrados.
Cliente Interno.
Riesgos que puedan afectar el entregable.
Mediante plantillas pre-elaboradas por la (PMO) Oficina de Proyecto de AdaptaPro, anotamos todos los requerimientos del departamento o área que nos permitan formalizar los alcances y crear prototipos y propuestas orientadas para satisfacer sus expectativas.
Presentamos las propuestas alternativas de Licencias y Servicios para generar los entregables requeridos en el Caso de Negocio.
Licencia Estándar.
Licencia de Código Abierto.
PlugIn Complementarios.
Requerimientos tecnológicos.
Personalizaciones del Sistema exclusivas para el cliente.
Adaptaciones del sistema que formarán parte del estándar.
Implementación Técnica.
Implementación Administrativa.
Implementación Procesos de Negocios y Pólizas de Servicios.
Tecnologías complementarias.
Movilidad.
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL
PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
Formalización y contratación.
Asignación del asesor funcional.
Iniciación del programa de
implementación.
Ajustes de las propuestas , cambios
presupuestarios. Nuevamente presentar
las propuestas con los ajustes hasta su
aprobación.
Generación del calendario contentiva de:
Actividades, Personas y Fechas.
Actividades realizadas por el
personal técnico para:
Instalación del sistema en cada PC.
Bases de datos.
Migración de datos.
AdaptaPro técnicamente está listo
para la actividad de capacitación
antes de iniciar el sistema en modo
de producción.
Componentes desarrollados o adaptados exclusivamente para la utilización de la empresa y no formarán parte del estándar de AdaptaPro.
Son entregados formalmente mediante un programa de instalación de tipo PlugIn con el objetivo de ser instalado en futuras versiones, restauraciones o nuevos PC donde sea instalado AdaptaPro.
De igual forma estarán alojados en AdaptaPro Server facilitando la descarga automática desde la Oficina Virtual.
PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN OPERATIVA Y ADMINISTRATIVA
Realizada por el Asesor Funcional:
Administrativo.
Contable.
Tributario y laboral.
El asesor funcional realizará la capacitación y acompañara a tu personal para generar entregables previamente certificados asegurando resultados confiables, además mitigará posibles paralizaciones operativas por incidencias.
Son los Procesos orientados específicamente al Negocio de la Organización:
NEGOCIOS
Aprovisionamiento.
Comercialización.
Proyectos.
Proveeduría Interna.
Producción. Planificación Financiera
ADMINISTRATIVOS
Inventarios.
Compras.
Facturación.
Tesorería.
Activos.
Nómina.
OBLIGATORIOS
Contabilidad.
Tributación.
Deberes Formales.
Podrás incorporar de manera
progresiva nuevos componentes del
portafolio de AdaptaPro para lograr
la total sistematización de los
procesos de tu organización.
Mediante la póliza eService podrás
acceder a las actualizaciones mensuales
de AdaptaPro.
Sugerencias solicitadas por tu empresa.
Sugerencias de Otros usuarios.
Iniciativa de AdaptaPro.
Cambios regulatorios.
CONDICIONES GENERALES
Las actividades del caso de negocio no generan ningún compromiso económico entre las partes. Es necesaria la participación de las personas que toman las decisiones referentes a los procesos y procedimientos.
Las licencias AdaptaPro conforman el principal insumo en el proyecto de implementación.
El cliente se compromete a utilizar los componentes del sistema en modo de producción luego de sus implementaciones: Es muy riesgoso utilizar el sistema sin haber sido implementado “AdaptaPro no es PlugAndPlay” debido sus modelos flexibles adaptable a su organización.
La Oficina de Proyectos de AdaptaPro respalda y capacita a los asesores funcionales que realizan la implementación de procesos y negocios. AdaptaPro no realiza actividades de implementación debido a su dedicación al producto focalizado en el cliente.
Es importante contar con la contratación formal del asesor funcional.
El personal del cliente debe estar comprometido con los procesos y cambios dinámicos de la empresa, además de optar por la cultura de la sistematización.
Los alcances solo estarán formalizados en las plantillas de Proyectos, cualquier alcance no solicitado de manera verbal, WhatsApp, mensajes de texto o correos no indicados en las plantillas no formaran parte del alcance y no están sujetos a reclamos.