Crear un Informe.

Para crear un nuevo informe, escoja entre los botones de radio.  Mediante el Asistente de informes o como un informe en blanco del cuadro de diálogo de Bienvenida.   Si lo ha cerrado, comience un nuevo informe pulsando la combinación de teclas CONTROL-N, o haciendo clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar.

Explorador de Datos y Campo

• Conexiones actuales: Muestra una lista de las bases de datos con las que se ha conectado en informes anteriores.
• Favoritos: Contiene orígenes de datos que se han incluido previamente si utiliza un origen de datos de manera regular, puede que desee añadirlo a esta categoría para hacer su búsqueda más fácil.
• Historial: Muestra los orígenes de datos a los que se ha conectado recientemente.
• ODBC: Muestra los orígenes de datos ODBC conectados en su equipo a menudo contiene conexiones para bases de datos corporativas cliente/servidor, como Oracle y Microsoft SQL Server.
• Archivos de base de datos: Permite realizar informes sobre una base de datos de tipo PC local, como Microsoft Access o DBase.
• Más orígenes de datos: Proporciona orígenes de datos extra (a menudo tipos de datos propietarios) no incluidos en otras categorías, como archivos .log de servidores Web, Microsoft Exchange, carpetas de servidores, y sistema de ficheros local. La creación de informes sobre este tipo de datos.
• Diccionario/Consulta: Permite crear un informe basado en un Crystal Diccionary (diccionario de Crystal, archivo .DCS) o un Crystal SQL Designer (consulta de Crystal, archivo .QRY).

Campos de Base de Datos: Muestra todas las tablas con sus respectivos campos, asociadas al informe y demás campos disponibles (campos especiales) o generados por el desarrollador del informe en Crystal (Campos de: Formula, parámetros, totales acumulados y grupos) en una ventana denominada “Explorador de campos”.

Secciones del Informe.

Desplazamiento y Cambio de tamaño de los Objetos.

Crystal Reports utiliza la longitud máxima de los campos de la base de datos tipo cadena para determinar la anchura que les ha de asignar. Con frecuencia esto provoca que los campos de texto sean demasiado anchos en el informe.
El primer paso para desplazar o dimensionar un objeto es seleccionar el objeto. Simplemente presione sobre el. Alrededor del objeto aparecerá un recuadro sombreado y cuatro cuadros, que indican que está seleccionado. Ahora puede desplazarlo o cambiar su tamaño.

Al apuntar dentro del objeto seleccionado, el puntero del ratón se convertirá en un puntero de cuatro flechas. Entonces puede presionar y arrastrar el objeto a una nueva ubicación con el ratón. Si apunta sobre uno de los cuatro cuadros, los marcadores de tamaño, de la parte superior, inferior, izquierda o derecha del objeto, el puntero del ratón se convertirá en un puntero de dos flechas. Al presionar y arrastrar estos marcadores se ampliará o estrechará el objeto.

Dar Formato a los Objetos.

Mediante la barra de herramientas es posible aplicar un formato estándar a un objeto. La barra de herramientas Formato es como las barras de herramientas que habrá utilizado en procesadores de texto o programas de hojas de cálculo. Para dar formato a un objeto, selecciónelo y haga clic en las opciones de la barra de herramientas formato o utilizando el menú desplegable activado con el botón secundario del ratón.