Generación del número comprobante contable de manera personalizada.
Ahorra tiempo y energía evitando memorizar cual nomenclatura vas asignarle al número del comprobante contable para identificar a los asientos, además deberás memorizar en cual nomenclatura podrá encontrar los asientos en caso de revisión o consulta.
Satisface las necesidades de aquellos usuarios para lograr: Agrupar, Clasificar y Buscar los asientos contables según su criterio. Para lograrlo AdaptaPro provee la funcionalidad “Definir Número del Comprobante” ubicado en la sección “Otros” de en la aplicación “Contabilidad”.
Para crear la definición de comprobantes realice los siguientes procedimientos:
Acceda al formulario y seleccione el botón incluir e introduzca los datos en los siguientes campos:
- ID: Refiere la identificación de la definición del comprobante, sugiere valor incrementa de tres (3) dígitos.
- Tabla: Presenta la lista de tablas vinculadas con el origen de las transacciones que generan los asientos contables, según el siguiente origen: Facturación y Compras.
- Código: Refiere a identificación del vínculo del documento que permite generar comprobantes individuales según el tipo del documento. En el caso que necesite generar asientos contables Agrupados por aplicación debe vaciar su contenido.
- Citamos el siguiente caso: Crear asientos por tipo de documento, caso de facturas de venta, requiere comprobantes contables exclusivos, en este caso debe introducir el valor “FAV” refiere a la factura de ventas de las tablas de documentos del cliente. El presionar el botón de búsqueda o presiona la tecla F6 presentara el catálogo de los tipos de documento de clientes filtrados por débitos o créditos que afectan las cuentas por cobrar y generan asientos contables. En el caso que la tabla seleccionada sea “Proveedores”, será mostrado el catálogo de tipos de documentos del proveedor filtrado por condición de afectar cuentas por pagar y generar asientos contables.
Crear Comprobantes contables agrupando a todos los documentos debe dejar vacío el contenido del campo “Código” y aplicará el modo de generar el número del comprobante por aplicación.
- Descripción: Refiere al nombre del Comprobante que será creado de manera automática y reemplaza la descripción “Creado Automáticamente por AdaptaPro”.
- Sintaxis: Acepta la mezcla de caracteres que le permite construir la nomenclatura que será utilizada para que AdaptaPro genere el número del comprobante contable según los siguientes componentes.
Podrás definir el número del comprobante por aplicación o por tipo de Documento,
Por aplicación: Deberá dejar vacío el contenido correspondiente el campo código.
Por tipo de Documento: Deberá indicar en el campo “Código”, el tipo de documento vinculado a la tabla de tipos de documentos del cliente o del proveedor.
Recomendaciones:
Aplicación + Mes + Día: Facilita clasificar los asientos por cada aplicación mediante la sintaxis : VTAMMDD
A continuación, implementación realizada mediante la siguiente sintaxis:
Área de Facturación.
