Los Procesos Administrativos, Contables y Tributarios se derivan de los Procesos de Negocios.
Asegura la Generación de Entregables de manera certificada y a su debido tiempo.
Generas la relación Cliente/Proveedor Interno mediante procesos.
Adoptar la Gestión por Procesos, en consecuencia mitigarás los Riesgos de ausencia o rotación del personal mediante los Indicadores que te garantizan la continuidad de sus actividades.
Logras Eficiencia en la generación de sus entregables mediante la gestión del calendario.
Reduce la Curva de Aprendizaje y minimiza las incidencias de soporte.
Reduce los Reclamos por las actividades Discrecionales o Procrastinadas, en consecuencia, mejora las relaciones Interpersonales.
Lograr Beneficios Competitivos en la sistematización de los Procesos de tu Organización.
Facilita Anclar la Cultura del Cambio y mejora continua en tu organización.
Podrás capacitar usuarios como asesor funcional para la Auto Implementación.
Aprovecha al máximo los beneficios de la inversión de tu plataforma tecnológica al Servicio de tu Negocio.
El cliente y el asesor funcional cuentan con el apoyo y apalancamiento desde la oficina de Proyectos AdaptaPro (PMO).
NUESTRA TRAYECTORIA DEL MODELO FUNCIONAL
El Modelo Paquete: Licencias + Instalación + Horas de Inducción, fue altamente exitoso con DataPro para DOS durante el siglo pasado.
Logramos más de 15 mil Instalaciones a nivel nacional.
Debido a las limitaciones tecnológicas de la época, la necesidad era cubrir los Procesos Críticos o Regulatorios de la Empresa.
La Implementación era ejecutada mediante horas de inducción.
En la actualidad es decisión de la Empresa optar por el modo por Funciones, Procesos o Mixto para su implementación.
También llamados Procesos Administrativos “generados o consecuencias post negocios” están orientados específicamente a los deberes formales de la empresa desde el registro de una factura de compra, factura de venta, devoluciones, retenciones, valorización de inventarios, movimientos bancarios, movimientos de Caja, depreciaciones de activos, nómina de trabajadores, prestaciones sociales, deberes patronales y asientos contables; hasta lograr el pago de impuestos definitivos DPJ26.
Los procesos mínimos que debe cumplir la empresa para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones tributarias para evitar sanciones.
Están orientados específicamente a la actividad económica o rama comercial de la empresa orientadas a satisfacer las expectativas de los clientes desde que este solicita un recurso hasta que lo recibe incluyendo el proceso de aprovisionamiento y/o producción, además generan los procesos “operativos o administrativos” no incluidos en la implementación indicada en este documento. Requiere programas de implementación puntuales según el PlugIn adquirido por el cliente.
Esta orientada a la instrucción del usuario para conocer sus funciones para registrar tablas maestras, transacciones y generar información en forma departamental. El sistema se inicia en modo pasivo y listo para que el usuario decida sus actividades.
Orientada en procesos automáticos contentivo de indicadores específicos a las funciones del usuario, basado en capacitación generando entregables certificados y con acompañamiento del asesor funcional.
Es un profesional formado en las ciencias administrativas o afines, con alto dominio y experiencia en la generación de entregables, certificado por AdaptaPro para realizar programas de implementación bajo metodologías ágiles para proyectos.
Según preferencia del usuario podrá solicitar la implementación de actividades por funciones y otras por procesos. Sin embargo, luego de la implementación funcional podrá realizar la implementación por procesos, bien sea capacitando al usuario como asesor funcional interno.
En AdaptaPro consideramos el modelo “Paquete” en la actualidad, no es suficiente para que tu organización este sistematizada, ahora con la evolución de la tecnología (Hardware, Software y gestores de bases de datos), tu organización podrá sacarle más provecho a tu plataforma tecnológica, implementando solución AdaptaPro basada en procesos conjuntamente con un programa de implementación asegurándole a tu empresa lograr beneficios competitivos en un mercado altamente cambiante y con nuevos factores en la oferta.
“Gracias a la evolución en los gestores de bases de datos relacionales es factible la
implementación de los procesos en tu organización.”
En AdaptaPro contamos con diversos Asesores Funcionales Independientes, con los siguientes valores agregados:
Formación Académica: Contabilidad, Impuestos, deberes formales y afines.
Capacitación Constante por AdaptaPro para implementar los procesos en tu organización.
Forma parte de la Gestión de Cambios y Mejora Continua de tu Organización.
Formado en Normalización y Gestión por Procesos.
Evalúa todas las Mejoras de AdaptaPro con copia de tu base de datos para la capacitación de tus usuarios.
Cuenta con el Respaldo de AdaptaPro.
Utiliza la metodología de Proyectos Ágiles y Plantillas de Implementación, suministrada por la Oficina de Proyectos de AdaptaPro (PMO).
- Beneficios:
Licenciamiento para ti y tus clientes.
Capacitación.
Oficina virtual para la transferencia de datos.