Implementación Impresora Fiscal

Por cada impresora debe estar representada por una serie fiscal e identificada por una LETRA que debe ser registrada mediante el formulario “Series Fiscales” ubicada en la aplicación “Tributación y deberes formales”. En el presente formulario debe seleccionar la impresora fiscal y el nombre del PC donde será utilizado. Recomendamos activar el campo “Grabar Auditoria” facilitando almacenar la traza técnica contentiva de las instrucciones técnicas y datos inherentes para la impresión fiscal.

Impresora Fiscal THEFACTORY requiere la definición la TRAMA en los instrumentos de caja con el objetivo de indicarle a la impresora las diferentes formas de pago utilizadas para el pago del ticket o factura. En el caso que omisión de este requerimiento, AdaptaPro asumirá valor “01” quien representa forma de pago “Efectivo” y si el pago es BsD AdaptaPro agregará el digito “1” en el caso que el pago sea Divisa, agregará “2”.

Requiere el valor Actualizado de la divisa, en este caso “DBC” dólar banco central de Venezuela activando el proceso automático, según las siguientes instrucciones: https://adaptaproerp.com/obtener-el-valor-del-dolar-desde-el-bcv/

 Ubicar el instrumento de caja “DOL” referente a la divisa “Dólar”, activar “Calcular IGTF” e introducir el 3% correspondiente al cálculo del IVA. El valor de estos dos campos es necesario para el cálculo del IGTF en la funcionalidad del formulario “Punto de Venta”. En caso que la empresa sea contribuyente Ordinario y no está obligado retener el IGTF, debe introducir valor “0” en el campo % de IGTF o Desactive “Calcular IGTF”.

Durante la Actividad de implementación y validación de operativa debe activar el modo “Validación” con el objetivo de generar tickets de manera digital en archivo TXT y registrado en la tabla de auditorías y sin necesidad de utilizar físicamente la impresora fiscal. Acceda al registro de la Serie Fiscal y active el campo “Modo Validación”.

Actividad de implementación y validación de operativa debe activar el modo “Validación” con el objetivo de generar tickets de manera digital en archivo TXT y registrado en la tabla de auditorías y sin necesidad de utilizar físicamente la impresora fiscal. Acceda al registro de la Serie Fiscal y active el campo “Modo Validación”.

Utilizaciones Bolívares y Divisas “Dólares” en efectivo para cumplir con la exigencia fiscal; debe omitir el registro de la trama fiscal en el instrumento de caja y utilizar las diversas formas de pago “Efectivo, tarjeta débito, Crédito y otros” de manera detallada para el control administrativo y contable de caja. AdaptaPro obtiene los datos del pago según la trama definida, en el caso de ser indefinida o vacía, obtendrá el resumen del pago en una sola línea contentiva del pago en: Bs, Divisas y monto del IGTF asumida en forma de pago “Efectivo” facilitando la generación digital de la forma de pago para la impresora fiscal.

Tipos de Documentos:

Tickets: Representado por el tipo de documento “TIK” sin afectar libro de ventas, debido a la generación de resumen diario de ventas mediante el cierre diario desde el Reporte Z.

Devolución de venta: Representado por el tipo de documento “DEV”, utilizado para realizar devoluciones de venta previamente vinculados o importados desde un ticket generado por AdaptaPro.

Anular Ticket: Debe ser utilizado cuando la factura ha sido impresa y por cualquier motivo requiere ser anulada la transacción con la fecha del mismo día, además no puede estar asociada con reporte Z.

Anular Factura:

Debe ser utilizada cuando el ticket no ha sido impreso por cualquier incidencia de la impresora fiscal (Falta de papel, reseteo del PC, falla eléctrica, entre otros que no hay permitido su impresión) y está pendiente por Imprimir. Esta acción anula la factura electrónicamente en la base de datos y sin incidencia con la memoria fiscal de la impresora.

Retención de IVA por parte del comprador calificado por el SENIAT como “Contribuyente Especial”.

Reporte Z:

Genera pista de Auditoria sobre su ejecución y facilita validar que no se pueda realizar facturas el día siguiente sin el previo cierre fiscal.  Ejemplo: Si la última factura no corresponde a la fecha de hoy, buscará en la pista de auditoria si existe emisión de reporte Z según la última factura.

Condiciones:

    • No puede existir tickets no impresos.