Tiene como finalidad permitirle al usuario ajustar o definir los términos de las principales tablas de datos que dispone el sistema, logrando mayor comodidad en su utilización. Como por ejemplo el nombre de la tabla “Grupos” que puede ser empleada para: Agencias, Sucursales, Obras, etc. A través de esta opción es posible cambiar las denominaciones de las tablas: Grupos, Sucursales, Departamentos, Unidad Funcional y Cargos. Además también puede definir el nombre para los cuatro tipos de salarios “A,B,C y D” que se almacenan en la tabla “Resumen Mensual por Trabajador”.

La nomenclatura utilizada por el sistema para asumir el nombre de las tablas se define a través de la siguiente regla. “oDp:NMTABLA” donde “oDp”, se refiere al objeto de valores públicos o globales del sistema y “NMTABLA” se refiere al nombre específico de cualquier tabla. La función GETFROMVAR(), devuelve su contenido, como por ejemplo: GETFROMVAR(“{oDp:NMGRUPO}”) devuelve el nombre de la tabla “NMGRUPO” y el resultado puede ser: Grupo, Agencia, Sucursal, Obra, entre otros. Por tal motivo gran parte del diseño del sistema han sido creados bajo este esquema, entre ellos tenemos las opciones del Menú del Sistema, Formularios y Editores de Registros.

Igualmente la definición de valores por defecto para estas tablas es definida mediante este programa y tiene como función indicar los valores que debe ser asumido en caso de ser omitidos por el usuario en el momento de incluir un trabajador desde el formulario de trabajadores. Como por ejemplo, el valor que debe asumir la mayoría de trabajadores referenciado con la tabla “Grupos”. En la mayoría de los casos se define un valor por defecto que debe estar registrado en la tabla “Grupos” y sugerido en la ficha del trabajador en el momento que se selecciona la opción “Incluir”.

Para la asignación de valores de las tablas y tipos de costos el sistema presenta un formulario seleccionado en dos grupos de trabajo, el primero se refiere a los nombres y valores por defecto de cada tabla “Grupos, Departamentos, Unidad Funcional, Profesiones y Cargos” y el segundo grupo se refiere al nombre para los salarios “A,B,C y D”

Para la definición de la denominación de las tablas el formulario dispone de cuatro casillas por cada tabla y se tienen las siguientes funciones:

• Nombre: Se refiere a la descripción de la tabla definido en el diccionario de Datos. Según este nombre se titularan las opciones del menú principal y editores de registros. Como por ejemplo, la tabla “Grupos” asume el nombre “Sucursales”, las opciones del menú y editores de registros de grupos serán presentadas con el nuevo nombre “Sucursales”.
• Singular: De la misma forma que el nombre de la tabla, el valor de esta casilla se refiere al nombre singular de la tabla o valor que representa y tiene mayor utilización en los formularios de carga de datos, como por ejemplo: Un trabajador está asociado a un “Grupo” y no a un “Grupos”, por razones semánticas es necesario que cada tabla también posea un nombre para denominar las situaciones donde se exige uno de sus registros. Si el nombre de la tabla “Grupos” es cambiado por “Sucursales” el formulario de trabajadores debe solicitar el código de “Sucursal”. La nomenclatura y sintaxis para obtener el nombre singular de la tabla desde el diccionario de datos es: GETFROMVAR(“{oDp:xNMGRUPO}”) devuelve: Grupo.
• Códigos por Defecto: Permite introducir el valor del código por defecto que será asumido en el formulario de “Trabajadores” por cada tabla siempre que el usuario desee incluir un trabajador. Cada casilla está acompañada por un botón que muestra todos sus registros con la finalidad de facilitar la selección de un código que será importado hacia la casilla. El valor de esta casilla puede quedar vació en caso que no sea requerido utilizar los códigos por defecto, en caso de no estar vacío el programa valida que el valor introducido esté registrado en su respectiva tabla y finalmente es mostrado su valor al lado izquierdo de la casilla. Los valores de cada código son almacenados en el DataSet por empresa y se identifican a través de la siguiente sintaxis:
• Grupos: oDp:cGruSug
• Unidad Funcional: oDp:cUndSug
• Profesión: oDp:cPrfSug
• Departamento: oDp:cDptSug
• Cargos: oDp:cCarSug
• Salarios: Presenta cuatro casillas “A, B, C y D”  se refieren a la denominación que debe poseer cada tipo de Salario para la tabla “Resumen Mensual por Trabajador” o exigido en el formulario de definición de conceptos. Por defecto los valores son: Básico, Integral, Utilidades y Vacaciones.
• Al finalizar la carga de datos en cada casilla, el programa presenta dos botones:
• Aceptar: Inicia el proceso de actualización del nmdataset y Actualización del Diccionario de Datos.
• Salir: No ejecuta ningún proceso y cierra el formulario.

Cuentas de Nómina por Pagar

Son utilizadas cuando la empresa decide llevar una cuenta contable general por tipo de nómina.

Mejoras en el Sistema de Nómina: