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Proveeduría Interna

Proveeduría Interna

Gestiona el suministro interno de recursos para los almacenes, departamentos, sucursales y/o centros de costos de la empresa. Esto incluye productos, suministros, servicios, etc. Integración con planes de compra y planificación financiera para adquirir y reponer recursos. Parte de la gestión de activos como proveedor de servicios internos o alternativos que requiere entradas y herramientas. La adquisición interna se define por la estructura organizativa de la empresa identificando proveedores internos, clientes internos y usuarios autorizados para requisiciones.

Gestión de Recursos para la Proveeduría Interna

  1. Logra satisfacer los requerimientos operativos internos de las empresas que gestionan los recursos de proyectos, departamentos, sucursales y afines, con el objetivo de gestionar con éxito los entregables para sus clientes internos.
  2. Gestiona costos, involucrados, calendarios, generando indicadores de tiempo y alcances financieros.
  3. Los requerimientos de recursos sirven para conocer los alcances y objetivos financieros.

Definición de los Recursos

La implementación se realiza fácilmente mediante la descarga de un PlugIn desde la Oficina Virtual y forma parte de un proceso transversal dentro de AdaptaPro.

Definición de Objetivos Económicos

  1. Productos del Inventario: derivados de los procesos de compra y venta.
  2. Servicios y Contrataciones: mediante cuentas auxiliares.
  3. Recurso Humano: perfil requerido por cargo.
  4. Activos: equipos, herramientas y afines necesarios.
  5. Finanzas: requerimientos económicos de dinero.
  6. Digitales: archivos.
  7. Fletes: actividades de traslado de personas o mercancías, ya sea mediante transporte propio o de terceros.

Casos de Uso

  1. Trabajadores: dotación de uniformes y asignación de activos.
  2. Mantenimiento de Activos: planificación de productos, servicios y partes.
  3. Proyectos Obras: planificación de los requerimientos de materiales, servicios, maquinarias, herramientas, recursos financieros, planos, fletes, entre otros.
  4. Producción por Granja: planificación de los insumos necesarios para cumplir objetivos de producción.
  5. Generar el Presupuesto de la Organización.
  6. Procesos de Compras Internacionales.
  7. Servicios de Procura de Compras Nacionales e Internacionales.

Plan de Compras

  • Los requerimientos de productos que no cubren las necesidades o que han sido consumidos formarán parte del plan de compras, con el objetivo de validar el flujo de caja necesario para generar los compromisos de pago y las operaciones de adquisición hasta obtener el producto.
  • Gestiona el abastecimiento de recursos para los clientes internos de la empresa, incluyendo almacenes, departamentos, sucursales y/o centros de costos, quienes realizan las requisiciones de productos, insumos y servicios.
  • Se integra con el plan de compras y planificación financiera para la adquisición y reposición de recursos.
  • También forma parte de la gestión de mantenimiento de activos como un proveedor de servicios interno o alternativo que requiere insumos y herramientas para llevar a cabo sus actividades.
  • La definición se realiza mediante la estructura organizacional de la empresa, indicando cuáles son sus componentes proveedores internos, cuáles son sus clientes internos y los usuarios autorizados para realizar las requisiciones.

Definición del Objetivos Económicos:

El diseño de AdaptaPro facilita con Alta Flexibilidad implementar la gestión de Recursos de proveeduría en cualquier componente de la infraestructura organizacional de la  empresa, bien sea Sucursal, Activo, Departamento, Proyecto  Centro de Costo.

Casos de Uso:

 Trabajadores: Dotación de Uniformes y Asignación de Activos.

Mantenimiento de Activos: Planifica los Productos, Servicios y Partes.

Proyectos Obras: Planifica los requerimientos de Materiales, Servicios, Maquinarias, Herramientas, Recursos                       Financieros, Planos, Fletes, entre otros.

Producción por Granja: Planifica los insumos necesarios para cumplir objetivos de producción.

Generar el Presupuesto de la Organización.

Procesos de Compras Internacionales.

Servicios de Procura de Compras Nacionales e Internacionales.

Plan de Compras:

Los requerimientos de productos que no cubre los requerimientos o fueron consumidos, formaran parte de plan de compras con el objetivo de validar el flujo de caja necesario para realizar generar los compromisos de pago y las operaciones de adquisición hasta la lograr obtener el producto.