AdaptaPro ERP

AdaptaPro ERP es una solución para Procesos de negocios basada en Software.  Cubre las expectativas de empresas dedicadas a la: Comercialización, Fabricación y Servicios (Proyectos).

AdaptaPro Finanzas es el producto base que cubre los procesos operativos y administrativo de su empresa, para lograr adaptarse a sus procesos estratégicos contamos con soluciones especializadas ADD-ON que se instalan sobre el sistema mediante Plug-In de Instalación y los implementamos mediante la Gestión de Proyecto, definimos sus alcances, costo y tiempo a través plantillas contentiva de siete variables para garantizar los beneficios competitivos en procesos: Proveedores, Insumos, Procesos, Entregables, Clientes, Indicadores y Riesgos.

Abastecimiento y Adquisiciones

Gestiona el plan de Compras o Producción para el abastecimiento necesario, y así poder cubrir las expectativas del cliente por diversas causas.

Reposición según índice de Rotación.

Reposición generada desde la gestión de                                 comercialización y la aprobación de pedidos.

Gestión de las adquisiciones, Generadas                                   desde Proyectos o Requisiciones desde Centros de                Costos.

Requisiciones generadas por departamentos.

Planificación y Registro de Requisiciones Generadas             por Sucursales.

Actualización de Precios para la venta (En Caso que le         corresponda a este departamento).

El plan de Compras, reúne las compras de productos, producción o Contratación de Servicios requeridos para abastecer la empresa con sus respectivas, fechas requeridas y generar la planificación de la adquisición del producto, el usuario cuenta con un panel contentivo de productos, con los datos de los posibles proveedores con las variables competitivas (Tiempo de entrega, Precio, Descuento por Cantidad, Descuento Pronto Pago y Tiempo de Pago).

Solicitud de presupuesto, a diversos proveedores                   generados desde el plan de compras.

Plan de Compras con los indicadores de los                             proveedores, para la aprobación indicando monto de            la inversión. (Requiere Flujo de Caja Proyectada).

Generación de Órdenes de Compra, según                               proveedores aceptados.

Monitoreo de Órdenes de Compra por Recepción de             Productos.

Registro de Recepción de Productos generados por             Orden de Compra.

Registro de Facturas de Compra, generadas por                    Órdenes de Compra con su respectiva recepción de              mercancías.

Compras de Contado o Pre-pagadas. Generación del             Anticipo o Asignación de fondo de Caja, para el                       comprador. Recepción del producto. Monitoreo de                 compras de Contado o Pre-pagadas.

Registro de la Factura de compra con sus respectivas           retenciones de ISLR y/o Retención de IVA.

Generar Orden de Producción según productos para            la Fabricación.

Gestión Logística de Inventarios

Gestiona el plan de Abastecimiento entre Sucursales, Almacenes y Departamento de la empresa, Recepción de Mercancías y Despacho de Mercancías para clientes.

Monitoreo y Despacho de Requisición de Productos             por Sucursal.

Monitoreo y Despacho de Requisición de Productos             por Almacén.

Monitoreo y Despacho de Requisición de Productos             por Departamento.

Planificación de Conteo Físico de Productos por                     Ubicación Física y Fechas.

Recepción de mercancías según Órdenes de Compra.

Gestionar las Compras de Contado o Pre-pagadas.

Ejecutar Procesos de Picking, según los despachos               Agrupados para: Clientes, Sucursales, Almacenes y                 Departamentos.

Registrar las cantidades por producto, ubicados por el         proceso de Picking.

Generación de diferenciales entre las requisiciones y             Picking, para evaluar la conclusión del proceso o                     generar plan de compras.

Ejecutar el proceso de Packing, según productos                   recolectados por el proceso de Picking

Registro de la Orden de Carga para el Transporte,                   generando guía de Carga para Clientes,                                     Departamentos, Almacenes y/o Sucursales.

Registro de la fecha de recepción de mercancías, para         generar la fecha de vencimiento de facturas por                     cobrar.

Registro de la recepción de mercancías para generar           las fechas de vencimiento y pago de las facturas de               Compras.

Asignación de Productos por: Sucursal, Almacén y                 Ubicación Física.

Es necesario Implementar los costos de almacenaje             para implementar la gestión de estructura de costos y          la asignación de ubicación física del producto, con su            respectiva proporción en la ubicación física.

Al implementar el costo de manejo de inventarios                 (Recepción, Packing, Picking) requiere definir los                   departamentos por cada proceso e implementar la               estructura de costos.

Calculo de Índices de Rotación y Productos A, B, C.

Gestión de Comercialización

Gestiona los procesos desde la carga de pedidos en el sistema o desde Pedidos de AdaptaPro.

Categorización de Clientes.

Aprobación administrativa de Pedidos basado en                   tiempo de pago, deudas y vencimiento.

Aprobación estratégica, el sistema reúne todos los                 pedidos por producto y para la asignación o                             aprobación de productos por clientes, logrado asignar         los mejores productos (A, B, C) según la categorización         del cliente.

Generación de Ordenes de Picking.

Actualización de Precios para la venta (Caso que le                 corresponda a este departamento)

Compras Internacionales

Partiendo desde el Plan de Compras y Abastecimiento, con los productos previamente identificado con su respectivo proveedor en el exterior. El usuario selecciona el proveedor que presta el servicio de Nacionalización de las compras y asocia las diferentes Órdenes de Compra que gestionara la compra. En concordancia, el Sistema Genera un Centro de Costo para asociar los Pagos vinculados o fondo de caja para el Agente aduanal, Registro de pago de aranceles, facturas por servicios de flete, caleta, almacenamiento vinculado con el proceso de nacionalización de productos. Al concluir el proceso de compra, el sistema calcula el costo FOB del producto, distribuyendo los gastos indicados en las facturas de compra asociada con el centro de Costos.

Estructura de Costos

Objetivo, Distribuir y Asignar por cada Departamento la Distribución en % de Gastos y Costos, con la finalidad de obtener la estructura de costos obtenida, partiendo los asientos contables y registros de documentos de Cuenta por Pagar y Nominas,

Definición departamental, definir proceso asociado:             Estratégico, Operativo, Soporte. Asignación %                           proporcional con el total de la organización.

Asignación de personal de nómina por departamento.

Asignación de Productos por Departamentos.

Requisiciones de insumos (Activos, Productos y                       Servicios por Departamento)

Asignación de Activos por Departamento para                       Distribuir la Depreciación por Departamento.

Para actualizar las depreciaciones de los Activos en               Divisas (requiere Indicador en Divisas) para                               reemplazar la actualización de los INPC.

Para precisar los costos de mantenimiento de los                   activos utilizados por departamentos, requiere                       implementar la Gestión de Mantenimiento de Activos.         Para su actualización financiera requiere indicador en         Divisas.

Centros de Costos

Objetivo, Distribuir y Asignar por cada Centro de costos, las compras y recursos utilizados para determinar su rentabilidad. Complementa AdaptaPro Proyectos y Compras internacionales.

Caso de proyectos y Servicios con Clientes, cada                      centro de costo representa un proyecto aprobado con          sus respectivos (EDT) de recursos del proyecto.                        Necesario para la gestión del calendario y                                  Adquisiciones.

Caso de Compras Internacionales, requiere el registro           de facturas de compras asociadas.

Registro de Anticipos.

Monitoreo situacional por centro de costo asociado               con clientes: Aprobación, Anticipos Recibidos, Por                 Cobrar, Ejecutado (Gastos por Facturas de Compras),             Pagado y Rentabilidad.

Monitoreo Situacional por Centro de Costo Asociado             con Compras Internacionales: Aprobado (Órdenes de           Compra Valorizadas en Moneda Nacional),                               Anticipos o Fondo de Caja, Ejecutado (Facturas de                Compra más Aranceles), Total Inversión de la compra.

Registro de Documentos (Facturas, Devoluciones,                 Aranceles).

Cierre del Centro de Costos.

Consulta de documentos Asociados.

Registro de Requisiciones de Recursos (Activos,                     Productos y Trabajadores) con su respectiva Fecha                 para definir el alcance de los recursos.

Monitoreo y Control de Requisiciones.

Recepción de Recursos.

Devolución de Recursos.

Producción

Integra con la Gestión de Abastecimiento, quien generar las Órdenes de Producción para satisfacer las expectativas de los clientes.

Definición de los recursos de producto terminado:                 Registro de Materias Primas e Insumos, Asignación de         Maquinas, Asignación de Mano de Obra.

Registro de Orden de Producción.

Generación de Requisiciones de Materias Primas.

Registro de Mercancías Recibidas

Registro de avances por Etapas (Productos en Proceso)

Registro de Productos Terminados.

Mantenimiento de Activos

Mantenimiento y Gestión de Activos es una solución completa para el mantenimiento de todo tipo de activos, tu empresa puede beneficiarse de un producto flexible y perfectamente, adaptable a los requerimientos más exigentes de su área de mantenimiento.

Objetivo: Planificar por cada Activo los productos y Servicios requeridos para asegurar el continuo, funcionamiento del Activo, su finalidad lograr precisar la gestión de las adquisiciones y determinar la estructura de costos de cada departamento según los activos asociados.

Definir productos o piezas por Activos y el tiempo de            reposición. En el caso de vehículos requiere indica el             kilometraje o maquinas por producción las                               cantidades producidas.

Registro de Proveedores y Servicios requeridos para el          mantenimiento de Activos. Los servicios deben estar            registrado en la tabla de “Auxiliar Financiero”

Registro de uso para vehículos y maquinaras por                    unidades producidas según fecha de planificación                para su registro.

Generación de requisiciones de productos y Servicios.            Requiere ADD-ON (Abastecimiento y Adquisiciones).

Gestión del Calendario para el mantenimiento del                 Activo.

Gestión del Calendario para remplazo de las partes del         Activo.

Indicador de Activos con Mantenimiento realizado, en         Realización y Realizados.

Proyectos y Servicios

Solución para empresa que presta servicios, realiza proyectos para generar un entregable. AdaptaPro Proyectos ha sido diseñado sobre el PMBOK del PMI, se integra con AdaptaPro ERP, requiere ADD-ON Centros de Costos, AdaptaPro Nomina y ADD-ON Gestión de las Adquisiciones.

Permite gestionar las diez (10) áreas de conocimiento de la gestión de proyectos:

Gestión del Alcances y Definición del EDT (Recursos             del proyecto por Plantilla)

Gestión del Calendario.

Gestión de los Costos.

Gestión de la Calidad.

Gestión de Recurso Humanos.

Gestión de las Comunicaciones

Gestión de Riesgos.

Gestión de las Adquisiciones.

Gestión de los Involucrados.

Gestión de Cambios.

La gestión de la integración: Describe en el sistema como será implementado y utilizado con su respectivo manual y capacitación de usuarios, para sistematizar las actividades relacionadas con el proyecto desde el caso de negocio hasta el cierre del proyecto.  Corresponderá principalmente a las herramientas de monitoreo para el gerente del proyecto.

KPI Indicadores y Actualización de Valores.

Los indicadores (KPI) son instrumentos de dirección para conocer la ruta recorrida hacia los objetivos trazados, cumplimiento de obligaciones y compromisos, más la comparación y actualización de valores causados por la carencia de indicadores inflacionarios.

Mediante los procesos automáticos, el sistema dispone de indicadores de gestión basada en obligaciones fiscales.

Según el proceso estratégico, definimos los indicadores basados en los objetivos financieros de la empresa.

Comparación de ventas de periodos pasados Vs, Periodo Actual y logra registra los resultados esperados con su respectivo indicador y comparativos en cinco variables por Cliente.

Ventas en el periodo pasado y sin ventas en el periodo         actual.

Ventas en el periodo pasado y superiores a las ventas.

Ventas iguales en ambos Periodos

Ventas en Periodo Actual y sin Ventas en el periodo               Pasado.

Ventas en Periodo Actual y Superior al Periodo pasado.

Actualización de valores Financieros: Valoración de Activos, Depreciaciones, Valores de Inventario y Estados financieros (FABS52) para lograr conocer su valor actual comparado con el valor de la divisa.

Mitigar la rotación de personal mediante la gestión de funciones de cargos, por indicadores permite conocer las actividades realizadas, no realizas y por realizar, permitiendo el nuevo personal continuar con las funciones de su cargo.

Comunicaciones y Transferencia de Datos.

Solución para trasferencia especifica de transacciones entre dos bases de datos, que podrá estar ubicadas en diferentes servidores y podrá estar o no conectadas vía internet.

Permite definir paquetes de datos según requerimientos del cliente para ser transmitidas en línea entre servidores o ser enviadas mediante: Correo, FTP, Pendrive y otros medios magnéticos.

AdaptaPro recibe el paquete de datos ONLINE o mediante otros dispositivos y actualiza las transacciones.

Funcionalidad Disponible:

Operaciones de Venta Inter-Compañías, el vendedor realiza la factura de venta y la transmite hacia el servidor del comprador, registrando la factura de compra con sus respectivos productos. De igual manera, cuando el comprador realiza el pago de la factura de compra, transmite los datos del pago hacia el servidor del vendedor para realizar el pago de la factura de venta, con sus respectivas retenciones.

Gestión de Presupuesto Financiero

Solución para registro y control del presupuesto financiero de la empresa o institución definida desde su estructura organizacional y gestión mediante indicadores: Presupuestado, Ejecutado, Pagado y Disponible. El sistema es ejecutado en modo de gestión desde el Cuadro de mando integral del presupuesto, evitando generar registros discrecionales o fuera del marco presupuestario.

Registro de la Estructura Organizacional. (Presidencias, Sucursales, Departamentos y/o Centros de Costos).

Registro de partidas presupuestarias.

Asociación de partidas en Cuentas Auxiliares y Grupo de Productos para validación presupuestaria.

Definición presupuestaria según Estructura Organizacional.

Gestión por indicadores:

Registro de requisiciones: Materiales (Productos), Servicios y Activos (Bienes) entre los registros de infraestructura              organizacional.

Registro de Requisiciones de compra, Aprobación presupuestaria y Orden de compra (Productos, Servicios y                       Activos).

Registro de Solicitudes de pago, para aprobación presupuestaria y generación de Orden de pago y TXT para                        transferencias bancarias.

Gestión Financiera de Accionistas

Solución para registro y control de las operaciones financiera, de los socios con la empresa y lograr obtener estados de cuenta necesario para aplicar la repartición de dividendos.

Registro de Préstamos del accionista hacia la Empresa.

Pago de Préstamos de la empresa hacia el accionista.

Registro de préstamos de la empresa hacia el accionista.

Pago de Prestamos del accionista hacia la empresa.

Anticipos de dividendos.

Pagos de Dividendos

Actualización de Prestamos y anticipos según valor de la Divisa

Capitalización de préstamos.

Gestión de Sociedades

Solución para generar transacciones inter-compañías automáticamente, cuando realiza la factura de venta desde la empresa A, para la empresa B, registra automáticamente la factura de compra en la empresa B, seguidamente, la emisión del pago desde la factura de compra B, de la factura de venta de la empresa A, genera un recibo de ingreso automático en la empresa A, conjuntamente con las transacciones de caja y/o bancos, además genera estados de cuenta consolidados.

Kernel 6.0. Plugin para Actualización del Programa Binario para versión 5.0, 4.x y 3.x SGE y Nómina

Logra los beneficios del Kernel AdaptaPro 5.1 sin afecta los procesos operativos del sistema que está en producción.

Para implementaciones que utilizar MySQL 3 o MySQL4, podrá actualizar el gestor de la base de datos hacia MYSQL 5, logrando un mejor tiempo de respuesta, además de los siguientes beneficios:

Lograr la actualización del sistema en dos fases: La primera reemplazar Kernel del sistema (Utilizando el mismo                 kernel de AdaptaPro 5.1). La segunda fase: Será la actualización de los componentes financieros (Requiere licencia             del reléase 18nn, según: Usuarios, Empresas, Alcances y Tiempo. Más proyecto de instalación técnica y migración de         personalizaciones.

Permite futuras actualizaciones del kernel vía internet y distribuirlas en los demás PC. Posee su propio servidor de             Actualizaciones.

Requerido para instalar el plugIn para la reconversión monetaria.

Sustituye el programa de cálculo de costo promedio (optimizado)

Incluye la funcionalidad Localizar para ser incluida en los Browser y formularios LBX.

Mantiene sin alteración sus procesos operativos.

Permite alojar en AdaptaPro server sus personalizaciones.

Acceso para solicitar Asistencia y Soporte (Requiere afiliación a eService)

Incluye salida de reportes (declarativos DpXbase) hacia formato PDF y Browser.

No realiza ninguna sustitución de programas financieros ni formatos (Crystal Report) ni personalizaciones.

Podrá implementar TRIGGERS (Disparadores) para mejorar las actualizaciones entre registros, además de importar         tablas de acumulados para saldos de inventarios. Incluye tabla de Disparadores para importarlos hacia el                             diccionario de datos.

Podrá implementar uso de las VISTAS, de la base de datos para ampliar los alcances del sistema. Incluye tablas                    contentivas de vistas para su implementación con el sistema.

Incluye nueva funcionalidad, para obtener foto mediante el uso de cámara digital y generando archivo de imagen              referente a Productos, Trabajadores y demás tablas maestras. Requiere implementación y/o Actualización del                    formulario.

Incluye funcionalidad (BRWMAKER) que genera código fuente DpXbase desde consultas SQL permitiendo crear                nuevas consultas ampliando los beneficios obtenidos del contenido de su base de datos.

El plugIn incluye un conjunto de consultas e indicadores (Previamente creados por BRWMAKER) ampliando los                  alcances del sistema en su versión actual.

El PlugIn Incluye un conjunto de procesos automáticos y Vistas que podrán ser importados hacia su release actual           logrando implementar indicadores.

Incluye formatos CRYSTAL REPORT que serán instalador solo en caso de no existir para evitar sustituir formatos                 existentes y personalizados.

Incluye carpeta c:\dpsgev51\dpxbase\*.dxbx contentivo de los programas DpXbase para ser copiados                                       automáticamente en carpeta DpXbase\ en el caso que sea requerida su ejecución y no esté disponible.

Incluye carpeta c:\dpsgev51\datadbf contentiva del diccionario de datos con el objetivo de importar componentes             (Tablas, Disparadores, Vistas, Enlaces, entre otros) que pueda ser implementados en la licencia que está en                            producción.

Incluye el diccionario del generador de reportes con el objetivo de lograr importar reportes que puedan ser                          implementados en la versión en producción.

PlugIn Procesos de Comercialización desde Mercado Libre.

Logra beneficios competitivos, en la sistematización de los procesos de venta y comercialización mediante la publicación de productos en el portal Web “Mercado Libre”, con las ventajas de establecer la relación comercial entre el “Vendedor” con el comprador, reduciendo los tiempos de venta para rápida rotación y delegar en la tecnología la gestión de negociación, reputacional y pagos por parte del comprador.

Funcionalidades:

Configuración del Sistema.

Manejo de Cuentas de Mercado libre (Planes de publicación, Estados de Cuenta, Conciliación de Cargos)

Publicación de Artículo (Diferidos, Activos, Pausados, Finalizados)

Sincronización de publicaciones (Titulo, Descripción, Imágenes, Stock, Precios)

Gestión de Órdenes de Ventas (Datos de la orden, Mensajes, Preguntas y Respuestas, Calificación, Notas)

Gestión de Notificaciones (Orden de Venta, Mensajes, Preguntas y Respuestas)

Logra integrar con el PlugIn para la “Gestión de logística de Inventarios” una solución completa para generar los procesos que inicia desde la “Orden de Venta”, Orden de Picking, Orden de Packing, Orden de carga para el transporte y entrega. Mediante el PlugIn “Abastecimiento” logra generar una solución para garantizar el proceso para reposición y rotación del producto.

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