La política de actualización del sistema AdaptaPro refiere a dos escenarios.
1. Desde versiones Anteriores: Refiere a una nueva forma de registrar transacciones, generar procesos y obtención de resultados, en la mayoría de los casos desmontando funcionalidades descontinuadas por motivos: Tecnológicos, Regulatorios, Mercado u Optimizaciones. La actualización del sistema representa un cambio y requiere sus respectivos proyectos de implementación: Técnica, Funcional y Operativa, además de la contratación de la mejora continúa facilitándote los beneficios de la inmediatez y comodidad de ser ejecutado mediante la oficina virtual.
1.1 Por razones de seguridad y riesgo, las versiones de AdaptaPro las realizamos mediante instalación en limpio o desde cero (nueva carpeta y nuevas bases de datos). La versión anterior se mantiene intocable. Esto es necesario para comparar y validar resultados y atender cualquier reclamo de incidencia.
1.2 Técnicamente realizamos la migración de las bases de datos y definiciones de la empresa mediante la participación del personal técnico quien realizaba respaldos de datos desde las versiones anteriores y luego las recuperaba en la nueva base de datos en el mismo servidor o nuevo servidor. Esta actividad requiere tiempo y dependencia del personal técnico de soporte, cada base de datos representa una actividad compuesta de varias tareas. Ahora AdaptaPro RELEASE:2505, incluye la funcionalidad para importar las bases de datos de versiones anteriores ubicadas en otro servidor y sin depender del personal técnico, generándote los siguientes beneficios: Inmediatez, autonomía, facilidad y ahorro de costos. Solo debe introducir las credenciales de la base de datos de la versión anterior, seleccionar las empresas y botón aceptar.
1.2.1 Seleccione la opción IMPORTAR SISTEMA DESDE VERSION ANTERIOR ubicada en la sección PROCESOS en la aplicación ADMINISTRACION DEL SISTEMA
1.2.2 Mediante el botón CLAVE Introduzca las credenciales del servidor MySQL desde la versión anterior. En el caso que no poseerlas, copie el archivo MYSQL.MEM de la versión anterior en cualquier carpeta del PC actual, preferiblemente c:\dpsgev51, mediante el input CARPETA ORIGEN DE LA VERSION ANTERIOR, introduzca c:\dpsgev51, presione ENTER para obtener automáticamente sus credenciales.
1.2.3 Seleccione las tablas que deseas migrar desde las definiciones de la versión anterior, en este caso: Empresas, Usuarios, Mapas de navegación y afines. Presione el botón EJECUTAR para migrar las definiciones de las tablas seleccionadas.
1.2.4 Seleccione el botón “EMPRESAS” para seleccionar los registros de las empresas que desea migrar hacia la nueva base de datos referidas con la nueva versión. AdaptaPro asignara un nuevo nombre de la base de datos mediante la concatenación del código de la empresa más la versión del sistema. La migración de datos, no incluye ningún proceso
de actualización de estructuras, este será ejecutado cuando ingrese al sistema y selecciones la empresa.
1.2.5 Cuando ingreses al sistema, se presentará el formulario SELECCIONAR EMPRESAS, será ejecutado el proceso de actualización de estructuras agregando: Tablas, Campos, índices, vínculos de integridad, Vistas y demás procesos de actualización de registros para darle continuidad a la data originada en versiones anteriores.
1.3 Migración de reportes y/o personalizaciones, requiere su respectivo proyecto específico.
1.5 Implementación del área administrativa.
1.6 Implementación del proceso operativo.
Importante:
1. El usuario no deberá utilizar el sistema sin la previa implementación funcional y/o operativa luego de actualización tecnológica. AdaptaPro no prestara servicios de soporte del sistema sin su previa implementación y/o capacitación de los usuarios.
2. La actualización del sistema no garantiza mantener de manera estable o sin cambios las funcionalidades de las versiones anteriores.
3. Las personalizaciones realizas por su prestador de servicios, no forman parte del sistema ni están sujetas a migración por parte de AdaptaPro, estará deberán ser migradas por su respectivo prestador de servicio.
4. Luego de la actualización tecnológica es necesario realizar las validaciones de funcionalidades comparadas entre ambas versiones, para luego iniciar la implementación funcional del sistema.