Continuidad Negocio
1. La interrupción operativa de tu empresa puede afectar los
siguientes aspectos:
a. Liquidez.
b. Reputación.
c. Competitividad.
d. Insolvencia.
e. Riesgo de sanciones (Ver Característica CONTINUIDAD en GO.43.032 SNAT/2024/000121) por la pérdida de transacciones no disponibles en el último respaldo realizado.
f. Ambiente laboral.
g. Entre otros.
2. Implementar mecanismos de respaldo de la base de datos, es una solución convencional sin embargo debes evaluar los siguientes aspectos:
a. Fiabilidad de los archivos de respaldos, ¿es segura la recuperación?
b. Tiempo de espera para adquirir, instalar un nuevo servidor con el sistema operativo, dominio y dirección IP.
c. Tiempo de espera para instalar el Servidor de la base de datos y sus respaldos.
d. Transacciones perdidas entre el estado conocido del respaldo vs las ultimas transacciones realizadas en el servidor averiado.
3. Gestión de los Riesgos (ISO:31000) ¿Cuál es la decisión que asumirás con este riesgo?
a. ¿Lo asumes?
Asumes las consecuencias en el
caso de genere la incidencia.
b. ¿Lo mitigas?
Implementa por tu cuenta los
mecanismos de respaldos y/o
réplicas de la base de datos.
c. ¿Lo trasladas?
Contratas los servicios de proveedor
que lo implemente y lo restaure
cuando suceda la interrupción.
4. Implementar mecanismos de respaldo de la base de datos, es una solución convencional sin embargo debes evaluar los siguientes aspectos:
a. ¿Estás dispuesto a paralizar tu empresa mientras restaura el servidor?
b. ¿Estás dispuesto asumir las sanciones fiscales causada por la pérdida parcial delas transacciones? Ver las exigencias de la providencia
c. ¿Estás dispuesto a transcribir las transacciones y paralizar las transacciones hasta concluir el ultimo registro?
Póliza Plan B diseñada por AdaptaPro para asegurar la Operatividad de tu empresa.
1. Objetivo: Implementar un servicio de replicación de la base de datos en un PC local “Usando un Servidor Alternativo, que le permita a la empresa contar con una copia Inmediata que le permitirá en el futuro mantener su estado actual”, en el caso que suceda algún siniestro de índole tecnológico en el servidor. Donde se encuentra la base de datos afectando su operatividad.
2. Finalidad: Lograr que la empresa continúe con sus funciones en el caso que el servidor Principal no pueda estar operativo y realizar el cambio de servidor desde cada PC con tan solo presionar un icono ubicado en el escritorio, que le permita al usuario acceder a la operatividad de contingencia.
3. Factores de Riesgos: De la misma forma en que se puede afectar el servidor principal, también puede ser afectado el servidor alternativo o el servicio de replicación, así mismo puede ser interrumpido y esto requiere validación y/o supervisión constante para determinar si el servidor de replicación se mantiene activo o el servicio de replicación está operativo. Delegar la operatividad por parte del factor humano, representa otro riesgo: Olvido, Disposición, memorización, postergación, entre otros.
4. Alternativa / Solución: AdaptaPro implementa un proceso automático que debe ser realizado con todo ingreso, la comparación de la última factura registrada en el servidor de replicación Vs la última factura del Servidor Actual para informarle al usuario si la replicación esta activamente operativa, además, valida si el servidor alternativo se encuentra activo.
5. Servicio no asistido y no vigilado: Por las razones antes expuestas, la validación de la operatividad del servidor alternativo no puede depender de la supervisión humana por parte del personal de soporte de AdaptaPro, ni por los usuarios del sistema; sin embargo, el proceso automático podrá alertar al usuario y reportarlo hacia AdaptaPro mediante la Oficina virtual.
Tarifas del Servicio por base de datos:
1. Actividad puntual por demanda.
2. Mediante póliza (plan-B) mínima de 6 meses.
Procedimientos para su Implementación:
1. Instalar MySQL Server en el Servidor Alternativo.
2. Realizar respaldo de la base de datos desde el servidor en producción y restaurarlo en el servidor operativo. En su defecto puede utilizar la opción:
“Importar registros” y base de datos desde la versión anterior en este caso “el servidor en producción”.
3. Implementar servicio de replicación de la base de datos de MySQL.
4. Registrar el Servidor de replicación y Asociarlo con el registro de la Empresa.
5. Activar el proceso Automático que valida la última factura de venta y recibo de nómina vs la copia ubicada en la replicación; con el objetivo de validar el funcionamiento correcto de la misma, caso contrario emitirá un mensaje de advertencia al usuario y registro automático en la oficina virtual de AdaptaPro, entre el servidor en Producción Vs Servidor Alternativo.
Procedimientos para la restauración del Servidor (fallido)
1. Instalar MySQL Server en el Servidor de Producción (Requiere Servidor formateado en el caso de pérdida por Apagones).
2. Realizar respaldos de la base de datos Alternativa.
3. Restauración de respaldo en la base de datos de producción.
4. Implementar el mecanismo de replicación entre las bases de datos.
5. No requiere operatividad por parte de los usuarios al realizar la réplica, por esto debe ser realizado fuera de horario de actividades debido a que la base de datos debe estar operativamente paralizada.
6. En este caso aplica el contenido y condiciones de la póliza de restauración operativa para los casos de siniestros.