¿Cuál es la Solución Ideal?
¿Cuál es la diferencia, entre estos tres (3) modelos de sistemas?
Veamos las definiciones conceptuales:
1. Sistema Administrativo: Esta focalizado en los procesos administrativos de la empresa para el cumplimiento de los deberes y obligaciones de ley, representan el proceso de soporte de la empresa (Podemos comprobarlo en la definición de procesos en la norma de Calidad ISO 9001).
2. Suite de Aplicaciones: Cubren el proceso de soporte de la empresa: Administrativos, Contable, Tributario y Nómina totalmente integrado en caliente utilizando una sola base de datos.
3. Sistema de planificación Empresarial: ERP (Enterprise Resource Planning), planificar los recursos empresariales. Focalizado principalmente en el proceso operativo de la empresa realizando los intercambios de valor con el cliente. La administración, nómina, contabilidad y tributación forman parte del proceso de soporte al proceso operativo que le agrega valor al cliente. Está totalmente integrado en la misma base de datos, facilitando conocer la trazabilidad bidireccional desde la solicitud del requerimiento hasta el asiento contable derivado de sus transacciones administrativas.
¿Cuál es mejor?
Depende de tu necesidad y cultura organizacional.
1. Si tu negocio es controlado operativamente por sus fundadores o directores utilizando hojas de Excel, no necesitas una solución de tipo ERP, necesitas un sistema o Suite Administrativa para realizar la facturación y los deberes formales de la empresa, generar resultados contables y fiscales, además la dirección financiera se rige por sus resultados contables. Aquí puedes implementar el modelo SUITE de Aplicaciones: Administrativo (Inventarios, Compras, Facturación, Tesorería), Contabilidad, Activos, Nómina y Tributación de AdaptaPro, luego podrás implementar los procesos operativos de maneraprogresiva.
2. Si tercerizas mediante prestador de servicios las áreas: Contable, Nómina e Impuestos podrás implementar sólo los módulos administrativos: Productos del Inventarios, Documentos de Compras, Facturación y Tesorería.