AdaptaPro ERP
Planificación de los Recursos Empresariales.
Gestiona la planificación como cultura empresarial, logrando la operatividad proactiva, difiriendo del modelo clásico administrativo donde no existe la planificación y la gestión operacional es discrecional o reactiva.
¿Qué es un recurso?
En este caso vamos a utilizar prácticas comunes en la empresa, citamos el siguiente ejemplo con los talonarios fiscales como un recurso para emitir facturas.
- ¿Cuánto tengo disponibles para continuar facturando?
- ¿Cuánto tiempo tarda el proveedor en generarlos?
- ¿Cuánto tiempo dejo de facturar por no tener talonarios fiscales?
- ¿Dispongo flujo de caja para pagarlos?
- ¿Cantidad de reportes Zetas disponibles en la impresora fiscal?
- ¿Mis clientes están dispuesto a esperar? Ahora también debo entregar mercancías con documentos fiscales.
¿Qué es un indicador?
Continuando con el mismo ejemplo, refiere al resultado de la comparación entre dos valores, aplicando la estadística de uso para lograr un valor predictivo:
- La cantidad de talonarios registrados en las series fiscales.
- La Cantidad de talonarios utilizados en el tiempo.
- La estadística del uso. Desde la primera fecha de uso hasta el tiempo transcurridos medido en días comerciales, genera el valor de consumo promedio diario.
- Valor predictivo ¿Para cuantos días dispongo de talonarios, conjuntamente con el tiempo de entrega por parte del proveedor?.
Podemos realizar comparaciones con nuestra cotidianidad: ¿Estás dispuesto a utilizar un vehículo que no posea medidor de gasolina?
Algunas empresas, argumentan contar con personal altamente proactivo que está pendiente de estos recursos. ¿En dónde y cómo lo controlan?.
- En hojas de Excel.
- En cuadernos.
- En su memoria.
Somos humanos y estamos expuestos a diferentes escenarios. Ausencias por reposos u otros motivos, también índice la rotación del personal.
Aquí abordamos la cultura organizacional ¿es discrecional o es proactiva?, si es proactiva.
¿Cuál es la manera en que lo gestiona?
- Mediante las personas.
- Mediante los Sistemas.
Los recursos que podrás planificar con AdaptaPro por cada área de la empresa.
- Interno:
- Proveeduría interna mediante requisiciones: Activos, Uniformes, formatos fiscales y demás recueros materiales necesarios para su operación.
- Planificación de los deberes formales mediante el Calendario fiscal.
- Planificación Financiera con indicadores de rentabilidad.
- Planificación de la solvencia de Servicios Básicos.
- Gestión de almacenes: Planificación del Conteo de inventario, mercancías por recibir, preparación de pedidos (Picking, Packing, despachos).
- Cantidad documentos fiscales disponibles para la generación de documentos fiscales según la providencia 071.
- Plan de capacitación del RRHH.
- Clientes.
- Planificación de recursos requeridos por: Proyectos, Gestión de clientes, Producción, pedidos, etc.
- Planificación para la evaluación de satisfacción de clientes.
- Planificación del calendario para la visita de clientes mediante rutas.
- Proveedores y Aprovisionamiento:
- Plan de compras para la generación de Ordenes compras.
- Gestión de compras internacionales.
- Gestión de contrataciones.
- Búsqueda de nuevos proveedores.
AdaptaPro está provisto de un panel de tarea contentivo de indicadores tácticos con indicadores que le permiten al usuario conocer el estado situacional de las actividades inherentes a sus funciones para que pueda realizarlas de manera proactiva.
Los procesos de comercialización, aprovisionamiento y finanzas están apalancados mediante indicadores de desempeños gestionados mediante un cuadro de mando.
Personalización en cuatro niveles:
- Directa del usuario, personalizando formularios.
- Del asesor funcional definiendo el comportamiento de las transacciones que definen los resultados.
- Mediante Diccionario de datos.
- Mediante Código fuente DpXbase.
Normalización para competir y adaptabilidad hacia un mercado globalizado:
AdaptaPro está diseñado basado en las mejoras prácticas utilizadas mundialmente por empresas exitosas generándole a tu empresa el valor agregado para su adopción generando beneficios competitivos y comparativos en un mercado altamente cambiante.
Basada en Procesos:
- Proveedor interno/Externo.
- Indicadores de desempeño.
- Clientes Interno/Externo.
- Mejora continua para la optimización y actualización hacia los cambios externos.
Única base de datos y sin procesos de Integración:
La toma decisiones requiere información única, consolidada en tiempo real, por esto no puede esperar por proceso de integración. Todas las aplicaciones de AdaptaPro bien sea de uso externo o embebidas en AdaptaPro utilizan la misma base de datos.
Tecnología Open Source:
AdaptaPro es una solución de código fuente “Open Source” que permite personalizar el sistema según el criterio del cliente, bien sea mediante personal propio del cliente, mediante la participación de terceros, o mediante AdaptaPro. AdaptaPro provee aplicación SDK contentiva del código fuente más funcionalidades para generar código fuente, formularios, reportes y plugin de instalación.
Mejora continua progresiva para la Gestión del Cambio:
Actualización automática mensual y adaptación a las contantes actualizaciones de las practicas normalización.
Sin necesidad de implementar soluciones externas satélites que podrá quedar inoperativas cuando el sistema principal es actualizado con nuevas prácticas o estructura de datos.
Incluye procesos transversales basado en modelo de Negocios
Priorizamos tus procesos de negocios orientado hacia la satisfacción del cliente interno o externo medido en eficiencia y tiempo de entrega.
- Comercialización basada en la cadena de suministro.
- Servicios mediante metodología de Proyectos.
- Producción basada en Procesos o Proyectos.
Diccionario de Base de Datos:
Facilita adaptar la base de datos según tu modelo de negocio además de lograr optimizaciones puntuales, incorporar nuevas tablas, campos, vínculos que permitirá crear nuevos formularios, reportes. Logrando facilitar el crecimiento de las funcionalidades mediante el incremento del diccionario de datos.
Estandarización:
AdaptaPro aplica los estándares de la industria del software que permite incorporar programadores, personal de soporte que permitan asegurar la operatividad de tu empresa.
- Compilador C++ estándar que nos permite actualizaciones futuras sin necesidad de migrar hacia otros compiladores. Actualmente estamos compilando el nuevo kernel mediante C++ (32/64 Bits) de Visual Studio. Además de la ventaja sobre otros compiladores de ser muy eficiente, auto contenidos sin dependencia de la versión de Windows del momento.
- SAP Crystal Report, es el generador de reportes de mayor usabilidad en la industria del Software y AdaptaPro lo utilizamos para realizar excelentes presentaciones con el beneficio de ser personalizado por el cliente. AdaptaPro utiliza Crystal report mediante Wrappes o mediante OLE-AUTO facilitando sus prestaciones mediante la implementación de “SAP Crystal Run-time”.
- MySQL Server / María BD bien sea bajo Windows Server o Linux, implementada en AdaptaPro de manera nativa logrando alto rendimiento y bajo costos de implementación.
- SQL-SERVER: Fue la primera base de datos implementada en AdaptaPro y fue refrescado para AdaptaPro 2022 para satisfacer las preferencias de usuarios.
- Código fuente DpXbase basado en los estándares xBase a través del proyecto “Harbour Project multiplataforma basada en código C++”. AdaptaPro DpXbase utiliza programación orientada a Objetivos y léxico SQL facilitando rápida y fácil utilización para lograr sus personalizaciones.
Administrativo “Funcional” Vs ERP “Funcional más transversal”:
AdaptaPro te ofrece solución para ambas formas de gestionar tu empresa, podrás iniciarte con el modelo administrativo o funcional y migrar de manera escalable hacia el modelo de planificación de recursos según el tamaño y Actividad de tu empresa. Muy importante gestionar el cambio para lograr la aceptación por parte de los usuarios.
AdaptaPro nos iniciamos desarrollando sistemas administrativos desde 1987 basado en funciones y modelo departamental que estuvo de boga el siglo pasado y fue adoptado como imitación por otras casas de software que ofrecen en la actualidad sistemas administrativos con las funcionalidades de DataPro DOS. Ver enlace “Reseña histórica e imitaciones”.
El diseño AdaptaPro tiene como objetivo superar el modelo funcional empresarial limitado por DataPro DOS y con la incorporación de un moderno concepto y práctica empresarial basado en la planificación y normalización, e incorporando procesos transversales de tus procesos de negocios basado en tu actividad empresarial.
Importante: Etiquetar “ERP” en AdaptaPro no está referido para actividades de marketing, sino orientado a ofertar un moderno modelo de gestión empresarial basado en los argumentos indicados en este contenido. Sin embargo, ofertamos soluciones de gestión empresarial con alcances administrativos con limitadas funcionalidades de planificación y sin necesidad de incorporar componentes transversales.
Recomendaciones bibliográficas:
ERP guía práctica para la selección e implantación. Autor Luis Muñiz. Pagina 27. Primer parte: Características y componentes del sistema ERP. “1.1.1 definición de lo que es un ERP”.