Migración de datos hacia las bases de datos de AdaptaPro desde archivos en formato Excel.
Refiere a la transformación de su contenido hacia las tablas de las bases de datos donde cada columna representa a un campo y cada línea representa a un registro de la tabla, además es necesario tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Las tablas estan relacionadas mediante integridad referencial que asegura la exactitud y la veracidad de sus resultados.
2. La mayoría del formulario para tablas maestras estan compuestas por varias tablas asociadas y esto requiere plantilla preestablecidas.
3. AdaptaPro provee la funcionalidad que le permite al usuario definir la asimilación de la hoja de Excel con la estructura de cada tabla que facilita la migración de los datos referenciado Columnas por campos y líneas por registros. No puede contener líneas representando campos, los archivos de Excel debe ser específicos para migracion de datos y no listado de Excel para uso comercial, administrativo u operativo.
4. Las columnas deben ser uniformes en todos sus contenidos todas las columnas representan campos de las tablas.
5. La tabla destino debe estar vacia, esto es necesario para no interferir con la data existente.
6. La migracion de los datos deberá ser ejecutado antes que el sistema se inicie en producción.
7. El servicio de migración será realizado una sola vez, no incluye repetir la misma actividad debido a que el usuario esta corrigiendo o actualizando los archivo en Excel.
8. El servicio de migracion de datos en Excel consistente en las siguientes actividades en la privacidad de adaptapro:
8.1 Definición en AdaptaPro la referencia entre: Tabla con la hoja de Excel, definicion de las columnas con los campos de la tabla y la línea de inicio de lectura.
8.2 Ejecución de la migración de los datos para validar que estos cumplan con la generacion
de transacciones.
8.3 Entregarle al usuario mediante la oficina virtual y con su respectivo enlace contentivo de las instrucciones para este pueda importarlos y ejecutarlo cuando lo desee. En el caso que el usuario ser convenido en la negociación acordadas, el personal de soporte podrá conectarse mediante anydesk para realizar su ejecución.
9. En el caso que el usuario suministre archivos en formato Excel que no cumpla con las reglas de líneas y columna, estos posean valores de columnas insertadas en líneas intercaladas, esto requiere previo presupuesto debido a que deberán ser migrados mediante tareas de programacion en DpXbase utilizando la funcionalidad “Programación DpXbase “incluida en el formulario “Definicion de importación desde EXCEL”
Migración de datos de Excel para la operatividad de la empresa:
Refiere a las definiciones orientada para la generacion de transacciones operativas, administrativas, contables y tributarias orientadas para la generacion de transacciones en las tablas de la base de datos de AdaptaPro.
Las condiciones indicadas en este reglamento podrán ser cambiadas y adaptadas a las nuevas actualizaciones de AdaptaPro, en todo caso en adaptapro cumpliremos con los servicios contratados con las reglas acordadas.