AdaptaPro Nómina | Libro continuo y galería vertical
AdaptaProNÓMINA + RR. HH.
Portafolio de negocios
Personas · Nómina · Decisiones

Una nómina conectada con tu operación.

Organiza el ciclo laboral, prepara los cálculos y convierte los datos de personal en información útil para decidir. Una vista de AdaptaPro Nómina desde el beneficio para tu negocio.

Ver el mapa funcional
El ciclo en una mirada

Del ingreso del trabajador a la decisión financiera

1 Configura empresa y personal
2 Calcula y revisa la prenómina
3 Procesa pagos y obligaciones
4 Consulta indicadores y costos

Cada etapa tiene funciones configurables según el caso y los módulos disponibles.

01 / Valor para tu negocio

Seis formas de ganar claridad

Beneficios primero. Debajo, la referencia a las funciones del índice para conectar después cada ficha de documentación.

01

Menos fricción al comenzar

Conceptos predefinidos, importación asistida desde Excel, formación en línea y ayuda contextual para configurar la nómina con más claridad.

F01.01 · F01.02 · F01.03 · F01.04
02

Personas y nómina en una misma operación

Desde la ficha del trabajador y los turnos hasta vacaciones, liquidaciones, pagos e integración financiera, según los módulos disponibles.

F02 · F03 · F04 · F05
03

Adaptación sin perder el núcleo

Organiza centros de costos, empresas y esquemas de contratación; incorpora módulos y plug-ins según las necesidades del negocio.

F02.04 · F09.01 · F09.02 · F09.03
04

Obligaciones a la vista

Panel de tareas, vencimientos, AR-I y reportes para IVSS, INCES y FAOV, sujetos al trámite y formato aplicables.

F03.12 · F06 · F07.01 · F07.02
05

Decisiones con datos de RR. HH.

Prenómina, acumulados, presupuesto, apartados e indicadores configurables para seguir la operación y sus costos.

F04.05 · F05 · F08
06

Herramientas para continuar

Integración opcional con IA, exportación y revisión de resultados; arquitectura e integradores descritos en el portafolio.

F07.04 · F07.05 · F09.05 · F09.08
Un núcleo agnóstico y normalizado. Los modelos para sectores se incorporan mediante plug-ins, sin convertir AdaptaPro en un producto separado para cada industria.
02 / Visión de conjunto

Una línea de trabajo, de principio a fin

01 · PREPARARParámetros y capacitaciónConceptos, tablas e importación.
02 · ORGANIZARPersonal y jornadasFicha, turnos, ausencias y salarios.
03 · PROCESARNómina y prestacionesPrenómina, cálculos y apartados.
04 · CONECTARPagos y reportesBanco, contabilidad y obligaciones.
05 · DECIDIRIndicadores de RR. HH.Consultas configurables y presupuesto.
03 / Mapa funcional

Una sola lista. Toda la funcionalidad.

Nueve áreas en lectura completa. Zoom amplía o reduce el contenido; Buscar encuentra textos y códigos entre las 78 funciones.

01Activa la operaciónConfiguración, iniciación, capacitación y ayuda07 funciones

  • F01.01Conceptos de pago y constantes predefinidos conforme a los mínimos aplicables de la LOTTT; parámetros sujetos al caso y al contrato colectivo.
  • F01.02Capacitación en línea: definición de empresa, validación de parámetros, importación de datos y generación de nóminas, con prácticas dirigidas e instructores humanos.
  • F01.03Inicio con plantillas y asistencia IA (LLM/OCR) para migración desde Excel.
  • F01.04Documentación de componentes en Word, ayuda contextual F1 y manual de recursos humanos, organizada por «qué es», «para qué sirve» y «cómo se usa».
  • F01.05Operación dual: formularios tradicionales y formularios de navegación por filas y columnas semejantes a Excel.
  • F01.06Tablas de valores constantes que interactúan con las fórmulas.
  • F01.07Calendario de días feriados.

02Ordena el talentoPersonal, contratación y organización11 funciones

  • F02.01Administración de personal desde reclutamiento hasta retiro.
  • F02.02Ficha del trabajador configurable: agregar, modificar y quitar campos; consultas desde la ficha.
  • F02.03Tablas asociadas: departamentos, cargos, grupos, centros de costos, profesiones y turnos.
  • F02.04Asignación por proyectos u obras, departamentos, sucursales y unidades de negocio para estructuras de costos y métricas cruzadas.
  • F02.05Jornadas y turnos por días y horarios definibles.
  • F02.06Configuración de contratos colectivos y distintos esquemas de contratación.
  • F02.07Ausencias: permisos remunerados y no remunerados, inasistencias y reposos; historial por trabajador.
  • F02.08Variaciones de nómina: horas extra, retardos, bonos y comisiones.
  • F02.09Histórico de salarios y registro de aumentos.
  • F02.10Recursos requeridos por trabajador: uniformes, herramientas, activos y plan de formación.
  • F02.11Registro curricular con OCR/LLM y búsqueda de candidatos por lenguaje natural.

03Calcula la nóminaTipos de nómina, remuneración y conceptos13 funciones

  • F03.01Nóminas semanales, quincenales, mensuales y otras programables.
  • F03.02Vacaciones individuales: días de disfrute, laborales y feriados; vacaciones colectivas; control de fechas, días pendientes y libro de vacaciones.
  • F03.03Bono vacacional y anticipo de bono vacacional.
  • F03.04Utilidades, utilidades diferidas y anticipo de utilidades.
  • F03.05Beneficio de alimentación (cestaticket), con detalle por trabajador.
  • F03.06Beneficio o aporte de guardería por trabajador, cuando corresponda.
  • F03.07Anticipos de sueldo; préstamos con cronograma, con o sin intereses, estado de cuenta y reintegros.
  • F03.08Valores iniciales y estimado anual por trabajador.
  • F03.09Conceptos de pago programables y configurables por tipo de nómina y de salario; creación y personalización asistidas por IA como opción.
  • F03.10Salario básico en bolívares; salario expresado en dólares y referencia al ingreso mínimo mensual integral indexado en dólares, sujetos a su tratamiento legal y configuración vigente.
  • F03.11Promedios para utilidades y vacaciones; salario integral para prestaciones sociales.
  • F03.12Cálculo y actualización de AR-I; formulario en panel de tareas para sus cuatro trimestres; emisión de AR-I y ARC.
  • F03.13Cálculo de liquidación laboral y registro de retiro.

04Cuida los derechosPrestaciones, provisiones y obligaciones laborales07 funciones

  • F04.01Garantía de prestaciones sociales y cálculo al terminar la relación: comparación de la garantía acumulada con el cálculo de 30 días por año o fracción superior a seis meses al último salario, conforme al artículo 142 LOTTT; tratamiento de relaciones menores de tres meses según ese artículo.
  • F04.02Depósitos trimestrales y días adicionales de la garantía; registro en contabilidad, fideicomiso individual o mecanismo legal aplicable, según el artículo 143 LOTTT.
  • F04.03Intereses de prestaciones sociales; tasas históricas y formulario de tasas para prestaciones, préstamos y otros conceptos; consulta de tasas del BCV según disponibilidad de la fuente.
  • F04.04Anticipos de prestaciones sociales dentro de los límites y supuestos del artículo 144 LOTTT; estados de cuenta, retiros e intereses.
  • F04.05Apartados para vacaciones, utilidades y bono vacacional; otros apartados y reservas o pasivos laborales.
  • F04.06Aportes del trabajador y de la empresa; base de cálculo del ISLR, IVSS/seguro social, Régimen Prestacional de Empleo y FAOV conforme a la normativa y parametrización vigentes.
  • F04.07Registro de pensiones cuando aplique.

05Conecta las cifrasResultados, pagos y contabilidad08 funciones

  • F05.01Prenómina de resultados para revisión antes de la nómina definitiva.
  • F05.02Acumulados por concepto y por trabajador; nómina por departamento.
  • F05.03Nómina electrónica para entidades bancarias.
  • F05.04Registro según medio de pago: caja (efectivo) o banco (cheque o transferencia).
  • F05.05Asientos contables en nómina y contabilidad; exportación a Excel.
  • F05.06Operación autónoma o integrada con AdaptaPro: base de datos compartida, traslado de nóminas procesadas a cuentas por pagar y tesorería, compromisos parafiscales y asientos, según módulos contratados.
  • F05.07Presupuesto de nómina y estimados para el cuadro de mando financiero.
  • F05.08Información gráfica y consultas para decisiones y control de tiempos de respuesta.

06Prepara las obligacionesInformes y registros institucionales06 funciones

  • F06.01Informes para el órgano competente en materia de trabajo, declaración de utilidades y declaración mensual de empleo, sujetos a formato y obligación vigentes.
  • F06.02Formas IVSS 14-01, 14-02, 14-03, 14-100 y 14-10, según procedencia y vigencia de cada trámite; novedades, ingreso y retiro de asegurados.
  • F06.03Aportes y reportes del INCES, incluido el corte trimestral cuando corresponda.
  • F06.04Aportes y registros del FAOV ante BANAVIH: ingresos, retiros y reportes aplicables.
  • F06.05AR-I y ARC de trabajadores; otros informes oficiales y declaraciones configuradas.
  • F06.06Inscripciones y cumplimiento formal parafiscal: digitalización de soportes y validación óptica opcional.

07Sigue los compromisosPanel de tareas, documentos y consulta asistida05 funciones

  • F07.01Panel de tareas para visualizar compromisos laborales y normativos.
  • F07.02Calendario de vencimientos y renovación de documentos: currículo, licencia y certificado médico de conducir, certificado de salud y rutograma de traslado, entre otros.
  • F07.03Biblioteca laboral y parafiscal con asistentes Gemini/RAG y textos vectorizados: https://adaptaproerp.com/blog_laboral/ . Sus respuestas requieren cotejo con fuentes normativas y datos del caso.
  • F07.04Plug-in opcional de IA mediante API de Gemini: ejecución interna desde AdaptaPro, personalización de conceptos, consultas de base de datos en lenguaje natural y validación óptica documental.
  • F07.05Contingencia de IA: exportar TXT/CSV, consultar un asistente Gemini fuera del sistema, pegar resultados en modo revisión y validarlos antes de incorporarlos a la base de datos o la prenómina; ejemplo: liquidación laboral.

08Lee los indicadoresIndicadores y consultas configurables11 funciones

  • F08.01Índice de rotación de personal.
  • F08.02Índice de ausentismo laboral.
  • F08.03Índice de retención de talento.
  • F08.04Satisfacción del empleado: clima laboral / eNPS.
  • F08.05Tiempo medio de contratación.
  • F08.06Costo por contratación.
  • F08.07Productividad por empleado.
  • F08.08Frecuencia de accidentes laborales.
  • F08.09Tasa de promoción interna.
  • F08.10Retorno de inversión en capacitación.
  • F08.11Consultas e índices laborales definibles o personalizables por el usuario.

09Escala a tu ritmoArquitectura, despliegue, integración y soporte10 funciones

  • F09.01Múltiples empresas, esquemas de contratación y legislaciones parametrizables en un núcleo común; adaptar cada jurisdicción exige verificar su configuración y normativa.
  • F09.02Módulos y plug-ins escalables; presentaciones Micro, Pymes y Corporativo; selección según necesidad y contratación.
  • F09.03Modelos para industrias y sectores mediante plug-ins, sin convertir el núcleo agnóstico de AdaptaPro en un producto vertical separado.
  • F09.04Operación Windows 32/64 bits, componente web de apoyo en infraestructura del cliente y modalidad local o SaaS, según disponibilidad y contrato.
  • F09.05Base de datos única, arquitectura cliente/servidor y controles de seguridad descritos en el material.
  • F09.06Integración opcional de RR. HH. con proveeduría interna: planificación de uniformes, almacén del área y requisiciones de otros departamentos.
  • F09.07Obtención de tasas de intereses de prestaciones, cotizaciones del dólar y euro e históricos de divisas desde el BCV, según disponibilidad técnica de la fuente.
  • F09.08Integradores y acompañamiento para implantación de contratos colectivos en comercio, industria, servicios, construcción, franquicias, petróleo, gobierno y banca.
  • F09.09Evolución del producto desde DataPro Nómina para DOS.
  • F09.10Arquitectura abierta, interfaces de escritorio, internet y bases de datos; adaptación a cambios organizativos, normativos y tecnológicos.
AdaptaPro Nómina

Personas, procesos y decisiones en una misma conversación de negocio.