Personalizaciones
Son aquellas que son necesarias específicamente para tu empresa y no forman parte del sistema estándar AdaptaPro, estas podrán ser realizadas como parte del servicio de implementación o directamente por el usuario.
Beneficios:
1. Autonomía.
2. Inmediatez.
3. Facilita implementar personalizaciones del sistema en funcionalidades puntuales
4. Forma parte de tu base de datos, facilitará su continuidad en las futuras versiones y en caso de ser necesario debes realizar las adecuaciones exigidas en dicha versión.
5. Alojamiento en AdaptaPro Server y recuperación desde la Oficina virtual.
6. Cursos de Capacitación y documentación digital.
7. Utiliza todo el potencial de programación DpXbase
8. Sin necesidad de adquirir licencia Open Source.
1. AdaptaPro te provee dos niveles de personalización:
1.1 A nivel de usuario en su actividad operativa y sin conocimientos técnicos.
1.2 A Nivel de programación en DpXbase de dos maneras:
1.2.1 Mediante generador de código fuente automático.
1.2.2 De manera escrita o declarativa para: Programas, Reportes y Campos ejecutables.
2. Personalizaciones que puedes realizar con AdaptaPro a nivel de usuario sin conocimientos técnicos.
2.1 Para tu comodidad visual podrás ajustar tamaño del área de los formularios de tipo grilla, además cambiar en cada columna: El nombre del encabezado, fuente de letras y colores. Esta personalización es almacenada en la carpeta MYFORMS y son de uso exclusivo del usuario y podrá almacenarla en la base de datos y/o almacenarlas en AdaptaPro server.
2.2 Seleccionar las columnas en los tipos de documento del Clientes y/o proveedores para utilización de productos, podrás inactivar o activar columnas y personalizar: título de la columna, formato numérico y tamaño de la columna. Cuando el usuario está registrando documentos solo introducirá datos necesarios.
2.3 Las columnas del asiento contable podrás activar o inactivar: Centro de Costos, Proyectos, Departamentos y/o demás columnas que te permite precisar el alcance de contabilidad.
2.4 Nomenclatura para generar los números del comprobante contable.
2.5 Transacciones operativas y administrativas con clientes mediante la definición de los tipos de documentos.
2.6 Plantillas contentivas de productos para generar documentos de clientes.
2.7 Transacciones operativas y administrativas con proveedores mediante la definición de los tipos de documentos.
2.8 Definición de las Transacciones bancarias.
2.9 Definición de las Transacciones de caja.
3. Personalizaciones que puedes realizar con AdaptaPro mediante el uso de Campos Programables y Ejecutables,
Gracias a la disposición del compilador DpXbase incluido en el programa binario de tu licencia en modo estándar, facilitando escribir las instrucciones a nivel de programación para lograr ejecutar los procedimientos personalizados para tus procesos, a continuación, los alcances:
3.1 Programar la generación de Archivos TXT bancarios.
3.2 Importación de datos desde Excel.
3.3 Integraciones mediante conexión API con servidores remotos, caso de la facturación digital facilita la implementación de nuevos proveedores de manera autónoma y/o realizar las personalizaciones que te permita tu proveedor.
3.4 Cálculo de comisiones de venta.
3.5 Programar procesos Automáticos.
3.6 Cálculos y condiciones en las columnas de documentos de clientes y Proveedores.
3.7 Programación de validaciones y Cálculos de las columnas del cuerpo de la factura de venta y/o compra.
3.8 Procesos previos y posteriores a eventos en documentos:
a. Validar condiciones antes de grabar.
b. Ejecutar procedimientos luego de grabar.
c. Validar condiciones antes de anular y/o eliminar.
3.9 Procesos automáticos que se muestran en el panel de tareas, te permite crear indicadores tácticos o de desempeño.
3.10 Consultas específicas para cada registro en los formularios para las cuentas maestras: Productos, Proveedores, Clientes, Vendedores, Cuentas bancarias, Caja, Activos, Cuentas contables, Trabajadores, entre otras. Facilitándote generar información precisa según tus necesidades operativas o administrativas.
3.11 Ejecución PRE y POS grabación y/o anulación de documentos de clientes y/o proveedores, desde tipo de documento de clientes podrás programar los procedimientos inherentes al proceso operativo relacionado, ejemplo: Luego de Grabar la factura generar comunicado WhatApps para el cliente indicándole el monto.
3.12 Generación de Archivos TXT bancarios para realizar pagos, registros y/o retiros de asociados.
3.13 Matching para la conciliación bancaria digital logrando comparar el estado de cuenta digital vs las transacciones contables.
3.14 Contenido para los mensajes automatizados para WhatsApp. (Requiere PlugIn)
3.15 Texto en formato HTML dinámico para generar documentos o listados.
3.16 Formatos de impresión directa para impresoras de Punto a nivel de puerto LPT
3.17 Condiciones para la activación y/o inactivación de catálogos de precios durante el proceso de facturación.
3.18 Calcular unidades de Medida en el cuerpo de la factura.
3.20 Importar Nóminas desde Excel.
3.21 Procedimientos de lectura de registros para la exportación de datos vía internet (Oficina Virtual, conexión directa) o mediante dispositivos de almacenamiento (USB, Correo, Servicios de Sincronización). Requiere PlugIn transferencia de datos.
3.22 Procedimientos de actualización de datos previamente exportados.
3.23 Procedimientos para la lectura de datos de balanzas o basculas digitales
3.24 Índices financieros utilizando valores contables.
3.25 Conceptos de pago de Nómina (Requiere su respectiva licencia)
3.26 Programar cálculo de nóminas de manera predictiva para generar presupuesto financiero o cuadro de mando financiero.
3.27 Calcular comisiones de venta.
4. Adicionalmente podrás adquirir componentes adicionales con las siguientes funcionalidades:
4.1 PlugIn Diccionario de datos, te permite personalizar la base de datos según tus necesidades, además incluye:
a. Generador de código fuente para formularios contentivos de opciones: Incluir, consultar, modificar, eliminar registros.
b. Generador del código fuente para generar formulario de tipo grilla (BRWMAKER) para navegar en consultas de base de datos.
c. Creación de vistas de la Base de datos.
d. Creación de disparadores en la base de datos.
e. Creación de integridad relacional entre las tablas.
4.2 PlugIn Generador de reportes con asistente que te genera el código SQL y el código fuente DpXbase del reporte.
Preguntas y respuestas:
1. Cuando actualizo el sistema hacia una nueva versión ¿Cómo migro mis personalizaciones?
Respuesta: Las personalizaciones forma parte de tu base de datos y estas son almacenadas: admconfig60 y dpsgev60 o base de datos de cada empresa. Solo con restaurar el respaldo logras migrar hacia la nueva versión. De igual forma cuenta con el servicio de alojamiento de personalizaciones en ADAPTAPRO SERVER incluido en la póliza eSERVICE quien requiere su respectiva contratación y/o renovación.
2. ¿Cómo distribuyo las personalizaciones en las demás PC?
Respuesta: Primero debes registrar las personalizaciones en el diccionario de datos y luego subirlas hacia AdaptaPro Server, mediante la oficina virtual el usuario podrá recuperarlas bien sea desde el diccionario de datos o descargarlas de la oficina virtual.
3. ¿El servicio de Oficina Virtual está incluido en la Licencia del Sistema?
Respuesta: NO, este servicio formar parte de la póliza eService o podrá formar parte opcionalmente de la contratación bajo el modelo SAS (Software as Service).