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Personalizaciones con AdaptaPro

Beneficios:

  1. Autonomía.
  2. Inmediatamente.
  3. Forma parte de tu base de datos.
  4. Migración hacia las nuevas versiones.
  5. Alojamiento en AdaptaPro Server y recuperación desde la Oficina virtual.
  6. Cursos de capacitación y documentación digital.
  7. Sin necesidad de adquirir licencia Open Source.
hombre midiendo traje

Las personalizaciones son aquellas que se requieren específicamente para tu empresa y no forman parte del sistema estándar de AdaptaPro. Estas pueden realizarse como parte del servicio de implementación o directamente por el usuario.

Niveles de personalización

  1. A nivel de usuario en su actividad operativa y sin conocimientos técnicos.
  2. A nivel de programación en DpXbase de dos maneras:
    • Mediante generador de código fuente automático.
    • De manera escrita o declarativa.

Personalizaciones a nivel de usuario

Descubre la flexibilidad y personalización que AdaptaPro ofrece a sus usuarios, sin necesidad de conocimientos técnicos.

  1. Para mayor comodidad visual, puedes ajustar el tamaño del área de los formularios tipo grilla y cambiar en cada columna el nombre del encabezado, la fuente y los colores. Estas personalizaciones se almacenan en la carpeta MYFORMS, son de uso exclusivo del usuario y pueden guardarse en la base de datos o en el servidor de AdaptaPro.
  2. En los documentos de clientes y/o proveedores, puedes activar o inactivar columnas, personalizar el título, el formato numérico y el tamaño de las columnas. Solo se introducirán los datos necesarios al registrar documentos.
  3. En los asientos contables, puedes activar o inactivar columnas como Centros de Costos, Proyectos o Departamentos, lo que permite precisar el alcance contable.
  4. Definir la nomenclatura para generar los números de los comprobantes contables.
  5. Personalizar transacciones operativas y administrativas con clientes mediante la definición de tipos de documentos.
  6. Utilizar plantillas de productos para generar documentos de clientes.
  7. Personalizar transacciones operativas y administrativas con proveedores definiendo tipos de documentos.
  8. Gestionar transacciones bancarias.
  9. Gestionar transacciones de caja.
  10. Planificar plantillas para prestadores de servicios y generar un cuadro de mando financiero.

Personalizaciones a nivel de programación

AdaptaPro incluye un compilador disponible en la licencia estándar, lo que te permite crear instrucciones personalizadas para adaptar tus procesos.

  1. Creación de procesos automáticos que se muestran en el panel de tareas, permitiendo crear indicadores tácticos o de desempeño.
  2. Consultas específicas para cada registro en los formularios de cuentas maestras como Productos, Proveedores, Clientes, Vendedores, Cuentas bancarias, Caja, Activos, Cuentas contables y Trabajadores, entre otros.
  3. Programar la ejecución antes y después de la grabación o anulación de documentos de clientes y/o proveedores. Por ejemplo, después de registrar una factura, generar un mensaje de WhatsApp notificando al cliente el monto.
  4. Generar archivos TXT bancarios para pagos, registros o retiros de asociados.
  5. Realizar conciliaciones bancarias digitales comparando el estado de cuenta con las transacciones contables.
  6. Crear contenido para mensajes automatizados por WhatsApp.
  7. Generar documentos o listados en formato HTML dinámico.
  8. Crear formatos de impresión directa para impresoras de punto en puerto LPT.
  9. Establecer condiciones para activar o inactivar catálogos de precios durante la facturación.
  10. Calcular unidades de medida.
  11. Importar datos desde Excel.
  12. Importar nóminas desde Excel.
  13. Leer registros para la exportación de datos por internet (Oficina Virtual o dispositivos de almacenamiento). Requiere el PlugIn de transferencia de datos.
  14. Actualizar datos previamente exportados.
  15. Leer datos de balanzas o básculas digitales.
  16. Calcular índices financieros usando valores contables.
  17. Gestionar conceptos de pago de nómina (requiere su licencia).
  18. Programar cálculos de nóminas de manera predictiva para generar presupuestos o cuadros de mando financiero.
  19. Calcular comisiones de venta.

Opciones adicionales:

  • Diccionario de datos: Permite personalizar la base de datos y crear formularios personalizados.
  • Generador de reportes: Asistente que genera código SQL y DpXbase para reportes avanzados.

Preguntas Frecuentes

  1. ¿Cómo migro mis personalizaciones al actualizar el sistema?

    • Las personalizaciones forman parte de tu base de datos y se almacenan en «admconfig60» y «dpsgev60». Al restaurar el respaldo, se migran automáticamente a la nueva versión. Además, el servicio de almacenamiento en AdaptaPro Server está disponible bajo la póliza eSERVICE.

  2. ¿Cómo distribuyo las personalizaciones en otras PCs?

    • Las personalizaciones deben registrarse en el diccionario de datos y subirse a AdaptaPro Server. Luego, el usuario puede recuperarlas desde la oficina virtual.

  3. ¿El servicio de Oficina Virtual está incluido en la licencia?

    • No, este servicio forma parte de la póliza eService o se puede contratar bajo el modelo SaaS (Software as a Service).