Sucursales
Gestión Sucursal y/o Multiempresa consolidada
1. El registro de sucursales en AdaptaPro facilita implementar dos escenarios empresariales:
1. Sucursales: Gestión de sucursales en la misma base de datos, cada una con sus respectivas transacciones y series fiscales. La sucursal identificada mediante el código “000000” representa la sucursal principal para la creación y ejecución del calendario fiscal, quien recopilara todas las transacciones de las demás sucursales generando resultado consolidado. En este caso requiere su respectiva implementación tributaria mediante series fiscales indicado en la funcionalidad SERIES FISCALES.
2. Corporativo: Representa a múltiples empresas registradas como sucursales, cubriendo las necesidades de varias empresas que realizaciones transacciones compartidas con los mismos Recursos: Clientes, Productos, Proveedores, infraestructura, entre otros, además realizan transacciones entre sí mediante el plugin GESTION DE SOCIEDADES, logrando simplificar su operatividad y funcionamiento administrativo de manera cómoda, rápida y segura.
3. AdaptaPro provee la funcionalidad operativa: Sucursal y Multi-Almacén, operando en la misma base de datos, facilitando gestionar una sucursal como una empresa jurídica independiente con sus respectivas transacciones y/o obligaciones fiscales.
2. Beneficios operacionales:
1 Cumplimiento de la providencia PA071 para la definición de series fiscales para los documentos: Facturas, notas de débito, notas de crédito, orden de entrega y retención de IVA específicamente para cada sucursal. Además, la generación del calendario fiscal incluyendo a todas las sucursales y libro de ventas consolidado mediante la inclusión de todas las series fiscales definidas.
2 Transferencia de datos bidireccional Casa matriz y Sucursales. AdaptaPro provee la funcionalidad PlugIn para la transferencia de datos directamente entre servidores o de manera sincronizada a través de AdaptaPro Server.
3. Transacciones de facturación por parte de sucursales y transferencia de datos o datos centralizados en un servidor remoto. La empresa podrá implementar AdaptaPro en diversas sucursales para realizar transacciones de ventas y recepción de productos directamente de proveedores o transferencias desde la empresa principal. Cada sucursal podrá implementar licencia de facturación, productos del inventario, tesorería para registro de ingresos y egresos de gastos o compras locales.
4. Interviene en el plan de compras consolidado: Toma en cuenta las ventas consolidadas generando índices de rotación de productos logrando determinarlo por sucursal y generar el plan de compras consolidado y generando estadísticas para transferir productos desde la sucursal con menor venta hacia la sucursal de mayor venta.
5. Interviene en la proveeduría interna: Aplica cuando las sucursales tienen funciones productivas o de servicios, requiere recursos para su generar entregables y estos son
suministrados desde la casa matriz.
6. Utilización para transacciones Inter compañías compartiendo las mismas tablas maestras:
6.1 Ahorro de tiempo y precisión: Evita transcribir las transacciones en la contraparte, cuando el vendedor registra facturas, pedidos o devoluciones, notas de crédito y/o débito, estas se registran automáticamente en las transacciones de la empresa compradora. Caso contrario, cuando la empresa compradora realiza: Pagos y retenciones estos se registran automáticamente en la empresa vendedora como recibos de ingreso, retenciones, ingresos en caja y/o bancos.
6.2 Facturación o pedido: Si la factura de venta o pedido está vinculada con otra empresa del grupo, AdaptaPro realizará automáticamente el registro de compra u orden de compra en la empresa destino.
6.3 Logístico: Durante el proceso de facturación logística bien sea de manera directa con clientes, desde el formulario de facturación y/o mediante el proceso de aprobación de pedidos, AdaptaPro ubicará la existencia disponible en las demás empresas o sucursales para satisfacer el pedido del cliente, indicando en el registro de venta la empresa y almacén de origen del producto, para luego resolver las cuentas entre las demás empresas que los suministraron, mediante la liquidación de productos intercambiados resolviendo finalmente mediante facturación y/o órdenes de compra entre las empresas.
6.4 Gestión de Tesorería: Una de las empresas podrá prestar el servicio de gestión administrativa, al estilo de condominios mediante la administración de propiedades (Alquiler, Condominio y Afines) de un grupo de empresas registradas en el mismo servidor:
6.5 Cada empresa podrá posee su propia base de dados o estar registrada en la misma base de datos de la administradora y manera separada en la tabla SUCURSALES.
6.6 La administradora realiza las actividades de cobranza de las demás empresas del grupo y recibe los ingresos en sus cuentas bancarias debido a que debe utilizarlo para realizar los pagos de los: Servicios, Compras, Obras, Nóminas y demás obligaciones de cualquiera de las empresas del grupo donde requiera liquidez y generando cuentas por cobrar y cuentas por pagar Inter compañías.
6.7 Igualmente gestiona las contrataciones para remodelaciones y mantenimientos de sus activos.
7. Retenciones Municipales: Su implementación incluye la definición de los siguientes recursos:
7.1 Alcaldía por sucursal.
7.2 Tarifas de retención por sucursal.
7.3 Cálculos de Retención por factura de compra.
7.4 Cálculo del pago retenciones para la alcaldía.
7.5 Browse de consultar detalle de las retenciones.
7.6 Formato CRYSTAL-REPORT para el comprobante de retención.
8. Transferencia de datos bidireccional Casa matriz y Sucursales. AdaptaPro provee la funcionalidad PlugIn para la transferencia de datos directamente entre servidores o de manera sincronizada a través de AdaptaPro Server.